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职场如何高效沟通

时间:2021-03-03 15:57:13 职场 我要投稿

职场如何高效沟通

  职场如何高效沟通,在职场我们经常与人沟通,而沟通就离不开语言的表达,但是不同的人也会有着不一样的沟通方式,那么在职场上如何高效沟通呢?不如接着往下看看吧!欢迎大家阅读!

职场如何高效沟通

  职场如何高效沟通1

  一、沟通时,先处理心情,再处理事情

  在工作中,我们经常会看到上下级之间,同事之间经常会争吵。争吵完,大家并没有解决事情,反而因为吵架发展到言语攻击,人身攻击,甚至有时候大打出手。在沟通中,双方的观点不一样是非常正常的。也许你会发现别人的观点让你难以接受,甚至非常生气。此时,你一定要先处理好自己的心情,只有双方能够平静下来才有可能于更好的沟通,有利于事情的处理!

  二、沟通时,要有同理心,换位思考

  职场上,由于每个人站的立场不一样。所谓同理心,就是要站在对方的立场去思考问题,为什么他会反对我的观点呢?为什么会不支持我呢?是否有哪些障碍导致对方无法帮忙?因此,在沟通时,你能够站在对方的立场上想问题,能够设身处地的思考对方的所思所想,学会换位思考,大部分都能促进沟通,那么事情的解决就朝着良好的状态发展了。

  三、沟通时,表达清楚,理由充分

  职场上,大家的时间都非常宝贵。因此,沟通时,一定要把自己的观点表达清楚,让对方能够明白你的意思。同时,在陈述自己的观点,你的理由要尽力充分,让对方感受到你为什么要这样做。当你的理由足够充分,对方大部分都能够理解,朝着双方要达成的目标前进。

  总之,职场沟通要遵循先处理心情,再处理事情;要有同理心,换位思考;表达清楚,理由充分的原则,这样,上下级和同事间的沟通效率就会提高!

  职场如何高效沟通2

  1、先讲结论(把你的思想清晰地表达出来,让听众容易理解)。

  我们在日常的沟通中,习惯于按“因为这样所以那样”的'逻辑,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而先讲结论正好相反,对方一来就知道你要说什么(突出重点),然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。

  先讲结论的方法,可以遵循“PREP模式”。这个模式我在《如何锻炼提升自己的逻辑思维?这里给你7个方法!》一文中就讲过了:就是先说结论、观点(P,Point),再说支持结论的理由、依据(R,Reason),接着说能够支持结论的具体案例(E,Example),最后再重申一下结论(P,Point)。

  平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,先在脑中整理好表述问题的PREP模式,然后先从结论说起。

  补充阅读:什么是金字塔原理,如何运用金字塔原理?

  2、直入主题(消除沟通双方的心理障碍,充分地把需要解决的问题暴露出来)。

  直入主题说的是我们在讲话、回答问题时,不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确。比如领导问你“某某事情做好了吗”,如果还没完成,你应该先坦诚地回答“还没有做完,做到什么程度了”,然后再把你没能做完的原因、阻碍讲出来。这样领导就清楚的知道了具体情况,甚至给你提供资源或帮助。

  3、用事实和数据和说话(事实和数据是最有说服力的工具)。

  事实依据和数据是谁也无法动摇的,比如销售额、出货量、成本、利润率等。在沟通的过程中,如果你能运用事实和数据(而非经验感觉)来支撑自己的观点,你的话会更有说服力、更有效,更能得到对方的认同或合作。

  4、用对方熟悉的方式说(让对方更好的听懂你的意思)。

  对同一件事、同一句话,不同的人有不同的理解,想要让对方听懂你说的话,你就要用对方的思维方式去和他沟通。否则,对方就容易迷惑,出现误会和误解,从而影响沟通的效果。比如对于一个严谨、理性的人来说,说话用词的时候就要明确具体一些(如具体的数据),表达的逻辑也要尽可能的清晰(如第一步、第二步)。

  5、超越对方的期待值(理解对方真正想要的是什么,并学会管理)。

  想要超越对方的期待值,首先要理解对方真正想要的是什么。理解对方想要什么,需要留意倾听,听出对方的诉求。同时要学会换位思考,如果你是对方,你想要的是什么。

  当然,不能一味的满足对方的期望,我们还要学会管理客户的期望值。因为多数时候对方会有很高的期望,这些期望受主客观因素的影响,往往是无法(全部)满足的,这个时候我们就要去降低对方的期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整。如此,你做出来的结果会更容易让对方满意。

  6、上司和下属达成精准共识(交代任务的时候要确认对方是否理解)。

  想要做到这一点,上司需要放弃“不要让我再说第二遍”的想法和行为。下属需要从自己的角度作出假设,补充上司模糊不清的部分,然后和上司求证,达成共识。

  如上6条关于高效沟通的技巧,更多的适应于职场工作中,但只要稍微变通一下,它们也适合平时的沟通。

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