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上下级如何有效沟通

时间:2022-04-26 10:40:53 职场 我要投稿

上下级如何有效沟通

  上下级如何有效沟通,好的沟通方式,是我们的人生必修课。上下级保持良好的沟通能让工作进行顺畅很多。每一次不同观点的碰撞,都能把我们打磨得更加成熟,看看上下级如何有效沟通。

  上下级如何有效沟通1

  良好的沟通主观意识

  无论是上级还是下属,都要有良好的主动沟通的意识。职场工作中沟通属于必备的技能,通过表达与被表达的两种模式呈现,作为下属要有主动向上沟通的意识,时刻保持主动与领导沟通,不要仅仅埋头于工作而忽视与上级的互动。

  只有有效展示自我,让你的能力和努力得到上级的高度肯定,只有与领导保持有效的沟通,才能获得领导器重,得到更多的机会和空间。而作为领导也要做到传达到位,表达清晰,与下属保持一定的沟通频次。沟通并不是信息的单向流动,沟通就是要传递自己的思想,使得别人理解自己的过程,这是一个相互交流的过程,及时沟通更容易提高下属的办事效率。

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  有效的沟通技巧

  1、认真倾听,减少误解

  沟通的时候,第一步不应该是想着怎么样表达,而是先学会倾听。倾听可以促使沟通更加顺利,减少对方的反感和误解。对此,最好能够做到简明扼要提取对方的主要观点,并加以复述,让人觉得你有认真倾听他的意见,如果可以,最好再略表自己的肯定之意,为接下来进一步交流做铺垫。

  2、独立思考,明确意图

  语言有时候是具有欺骗性的,所以倾听者需要有独立思考和严密的逻辑分析能力,去辨别言语的真伪。真正聪明的人,在接受信息的时候会有选择性,学会听出对方的潜台词是什么。在对方说话的时候,需要考虑对方的需求是什么,寻找对方言语间的真实意图,挖掘对方的真实需求,高级一点的还会发散对方的言外之意。

  3、沟通表达时,结论先行

  在表达的时候,先说结论观点,永远不要让对方替你去“画重点”。让别人听懂你在说什么是一种很重要的能力。表达的时候,我们总是希望“讲故事”,从细节开始娓娓道来,有起因、经过、高潮、结局。但沟通不是写小说,尤其是和领导说话,最忌讳的就是起承转合,让领导听得心惊肉跳。

  上下级如何有效沟通2

  4招搞定职场沟通

  支招1、任何时候都别忘了,那是你的上级。

  在你和上司逐渐熟悉之后,很可能会出现一种情况,就是你把她或者他当成了朋友,甚至开起玩笑来,这是非常可怕的。无论你们有多熟,在公共场合上级就是上级,你可别相信那套“女士优先”的说辞,在这里是骗人的!在饭局茶局上,别等着领导去给你拉椅子,更不能在坐车的时候等着领导给你开门。

  支招2、做领导的解语花。

  这就需要你练就一套察言观色的本领了。只有读懂领导的心思,你才能成为他的心思,两人才能合作默契。不过,这里的察言观色,可不是要你去捕捉那些没用的弦外之音,而是要加深对他的了解,知道他对工作的想法,他的人生观和价值观,这样你才能知道在工作中应该采取什么样的手段,而且领导也会发现原来你是最能够帮上他的忙的人。接下来你还怕得不到他的重用吗?

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  支招3、适当赞美对方会马上拉近你们的距离!

  这可不是要你学会拍马屁,职场上的“马屁精”是会遭人唾弃的。你的恭维的话要说得适时而且动人,不是要赞美领导英明神武,而是要传达一种你对他的真心赞美,哪怕赞美一下他新买的鞋子的品味,都会让领导心花怒放。

  支招4、领导需要你的关心。

  别忘了,就像我们在开头所说的,领导也是有血有肉有感情的人,他和你一样需要关心和安慰。所以,虽然工作时气氛比较严肃,但在用餐或者聚会或者下班后,你可以在领导生日时送上一份祝福(哪怕只是一条短消息),在他生病时慰问一下等等。

  这也是一个改善和原来对你颇有微词的领导之间关系的好方法。俗话说,人心都是肉长的,所以你的领导一定不会对你的体贴关心视而不见。只要你愿意去改善不和谐的关系,愿意迈出这一步,事情就没有什么难办的。

  上下级如何有效沟通3

  为什么要沟通

  一、沟通的目的

  沟通的最终目的.是为了达成团队目标。

  很多管理者可能会不由自主去追求“下属听我的话”、“大家都喜欢我”、“团队一团和气”、“大家都夸我是个好领导”等浮于表面的需求。

  类似这种表面的虚荣,用现在比较流行的话来点评就是:然而这些并没有什么卵用。

  如果团队最终完成不了目标,你的位子将有可能不保,团队成员的工资奖金也有可能收到影响。到那个时候,表面关系再好,员工也不会认为你是一个好领到。

  明确这一点,管理者就能更好的把握沟通的分寸了。

  二、沟通的重要性

  沟通真正最重要的作用,是提高团队的工作效率。

  1、保证方向正确

  如果方向正确,做事情稳一点慢一点最终一定能达成目标。而方向不正确,执行力越强,离目标有可能偏离的越远。

  良好的沟通,能保证团队始终沿着正确的方向不断前进。

  2、提升团队整体绩效

  首先,良好的沟通能提高团队的工作动力,即大家常说的“斗志”或“意愿”;

  然后,良好的沟通能让每位成员都能从其他成员身上学到东西,个人能力不断提高,从而团队整体的能力会有所提高。

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  沟通的原则

  一、统一心态

  管理者要以身作则、潜移默化,让团队成员都培养出愿意与人沟通的心态。

  二、统一目标

  沟通的目标是提高工作效率,最终达成团队目标。切忌不要陷入“通过沟通证明谁更厉害”的怪圈中。

  三、统一语言

  如果同一部门存在不同的岗位或工种,为了保证沟通顺畅,一定要多组织基础专业知识普及的活动,让大家说的话相互都能听懂。

  四、统一方法

  部门成员统一沟通方法,什么级别的事情口头沟通确认即可,什么事情必须留存邮件或书面单据备查,什么事情必须开会讨论形成结论并形成书面记录。

  这些方法根据团队文化制定出细则,形成全体成员的习惯。

  具体沟通措施

  一、拉近关系

  拉近与下属的关系,一方面能让下属更愿意与你沟通、与其他成员沟通;

  另一方面能更了解下属的性格、做事习惯、喜好等等,掌握这些能大幅提升沟通效率。

  建议每周花时间与每一位员工单独聊一次,聊得过程上级与下级是平等的关系。

  以聊聊生活、聊聊想法、聊心理状态为主,少聊或不聊工作。

  如果员工觉得尴尬,也可以找两三个人出去喝个咖啡聊聊人生,或者找一个小的工作话题做非正式的讨论。

  二、开好“三个”会

  1、早会

  每天早上开5分钟左右的晨会,重复强调团队的整体目标,以及执行的进度,然后让每位成员说出自己当日的重点工作和目标。

  2、晚会

  每天晚上开5分钟左右的晚会,让每位成员分享当天的收获、心得体会。

  3、周会

  每周开一次周例会,周会不不要管理者一言堂,也不要开成每个成员汇报流水账。

  最好是当成,每周一次的简要述职,让每个人总结本周的收获、心得体会,限定时间提高效率。这样,就把个人的经验变成团队的.经验乐。

  三、工作过程沟通

  1、工作安排

  日常安排工作时,尽可能按SMART原则进行沟通:

  S-具体的

  比如,不要说你今天去干活吧,而要说你今天的任务是搬砖。

  M-可量化的

  比如,不要说你今天要搬砖,而要说你今天需要搬5000块砖。

  A-可达成的

  比如,不要说你今天要把2万块砖都搬完,而要说你今天要是能搬6000块砖,晚上请你吃大盘鸡。

  R-与别人的工作及团队目标有关联

  比如,不要说你就搬你的砖就行了,而要说有你搬砖别人才能砌墙咱们才能把楼盖好,你的作用非常大哦!

  T-什么时间点提交工作结果

  比如,不要说你今天搬砖吧,而要说你今天6点下班前要搬5000块砖,要是能加班2小时再多搬1000块,那就请你吃大盘鸡。

  2、工作检查

  工作过程中,一些关键节点,要主动去检查工作的质量和结果。

  工作完成时,检查最终的输出物。

  发现问题的时候,尽量用启发的方式,让员工自己发现还有那些不足、得到了哪些收获、如何能做的更好。

  如果不是出非常大的差错,尽量少用批评的角度去指点员工的工作结果。

  检查的目的不是批评员工,而是为了让他之后做的更好。

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