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如何给员工合理施压

时间:2022-04-09 10:00:24 职场 我要投稿

如何给员工合理施压

  如何给员工合理施压,公司管理者要合理地要求自己的下属, 对他们施加适度的压力。 对于不同的员工, 应该使用不同的施压方法。下面我们看看如何给员工合理施压。

  如何给员工合理施压1

  施加压力应握以下4个法则:

  1.对任务完成日期适当限定,宽紧适中

  管理者在布置一项工作时,应该事先对工作完成的日期做出估计,虽然对这件事仍会听取员工的意见,但是作为管理者,应该做到心里有数。

  许多员工会故意将完成日期说晚一些,以免因临时遇到变故而出现拖期现象,管理者可以参考员工的意见,但未必立即做出否定。

  事实上,工作的完成日期应该先由管理者说出,员工如有意见,可立刻提出。遇到一些平日工作态度较不认真的员工,管理者的语调不妨加强一点,例如“这项工作必须在星期日之前完成“无论怎么计算,这项工作总不会超过某月某日的,除非是人为因素,但是我知道你不会令我失望的。

  有些管理者采取放宽的管理政策,把工作分派给员工以后,就完全放心地等待他们主动向自己汇报。可是令人失望的是,主动自觉在最快时间完成工作的员工,实在是很少见的。

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  许多员工在指导新人时,往往提醒他们要效率适中,别与时间竞赛,理由是:“管理者知道我们可以在短时间内完成工作,以后要求就会更高了,我们想放松一下也不行。另外也要让他以为这些工作较难做,需要很长时间。抱着这种态度的人确实不少,管理者应该清楚。

  如果遇到诸多抗拒的员工以“你根本不明白我们的困难来反驳管理者的催促,管理者毋须动气,立刻加入工作行列,从旁观察,一切就会明白。这是必要时才使用的“下策,而且一旦证实是员工有意编造事实时,双方的感情就到了已决裂的地步了。

  但有一种情况,应该给予理解,那就是一些对工作有责任感的员工,也会故意将工作完成的日期说得稍长一些,但他们往往都在限期前把工作完成。员工故意说晚些的原因,主要是担心工作期间发生不可预知的阻滞,他们不想让管理者失望。

  因此,管理者要把握分寸,给员工留有余地,让他们自己认识到自己的不足,从而为自己加压,把工作做好。

  2.强调工作得失

  管理者与员工研究一项工作时,其中一部分时间应该用作谈论得失上,此举也会给予员工一定程度的压力。

  “如果这件事做好了,公司将有一笔很大的.收入;如果失败的话,我们年底的奖金计划就会泡汤。

  以利益衡量得失,是一种颇有效的压力政策。强调得失,等于强调事情的重要性能够参与的员工,也有被重视的感觉。除非万不得已,否则不要用调职或解雇作为失败的代价,这是一种极重的压力,会使员工失去基本的安全感。

  他们会认为尽管这次侥幸地顺利完成工作,也未必能度过下一次的挑战,为了安全感,他们或许会做出另谋高就的选择。

  管理者如果能够晓之以理,动之以情,表面上是为员工缓解压力,实则是为员工加压,那么有责任感的员工,不需要管理者明白地指出来他该怎样做,他们自己便会给自己施加压力,将事情做好。

  如果得失强调得不到位,可能会引起员工的反感,他们会认为管理者在虚张声势,他们一点压力也没有,工作起来一点儿都不积极。因此,管理者在分派工作任务时,要强调工作的利弊得失。

  3.不断给以鞭策

  很多员工都认为工作压力来自管理者,他们以为自己取代了管理者的地位,就没有压力了,这是幼稚的想法,也证明他们承受压力的程度仍然没有达到一个管理者的要求。事实上,管理者本身所承担的压力绝不会比员工少。

  既然管理者随各方面而来的压力,就要做出效的实际行动,目的在于做好事情的同时,也等于为自己减轻了压力,对员工时加鞭策,是管理者的责任之一,绝不能把它看成是管理的手段之一。多数员工其实都属于被动型,一切看管理者的指令和态度行事。管理者若依赖他们自由发挥,不加督促,对公司、对管理者本身和员工,均有害无益。

  鞭策的方式包括口头上和行动上的配合,管理者要时刻询问工作的细则,但不是工作进度,因为已托付给员工的工作,不能时刻直接询问员工工作的进度,否则会令员工有被监视的感觉。

  另外需要时刻提醒员工计划新工作,要他们做出实质报告,是鞭策员工的两大步骤,最后,一经通过确认是可靠的工作,就督促员工切实执行,这样便能提高工作效率。

  对于一些自制性和自律性较差的员工,管理者必须不断地给他们安排新任务,引导他们订立新计划,执行管理者的指示命令,在同事的帮助下,齐心协力把工作做好。

  管理者的责任便是针对不同的员工施以不同的鞭策手段,让每一个员工都在适度的压力下工作。

  4.强调加压的原因与后果

  对于一些凡事喜欢拖延的员工,要在工作之前,向他们强调拖延工作带来的不良的后果。

  在某企业任生产经理的S,他认为最难应付的是一班生产部的组长。他们从来都反S颁布的限期指令不当一回事,往往要延误一星期左右,才能完成指定的产品量。

  S很难向客户解释,总不能以“员工不听指令为理由,博取客户的同情。于是,S召集各组长开了一次会议,讨论延误发货合同的问题。会中,每个人都讲述了自己的难处,取得了相互的了解,并一致通过向员工说明延误工作会产生什么样的后果。

  他们对于那爱放下工作谈几句的员工,说明自己的难处,也让员工了解到工厂开工效率低,对员工自己的利益并无好处的道理。

  组长的加紧督促,的确使效率比从前提高了不少。组长的督促不能中途停止,因为大多数员工都抱着熬过几小时就放工的心态,如果不加提醒,他们极少会自觉地加快效率。

  因此管理者在指派员工工作时,必须要强调延误了工作会带来什么样的后果,对员工施加压力,使其知道利害所在,他们也就不会轻易拖延工作了。

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  而对于认为工作做不好没有关系,下次可以注意的员工,管理者便要不断地强调对他们施加压力的原因及后果,让他们时刻提高警惕,丝毫不敢放松,直到顺利地完成工作。

  网友回答:

  关于这个问题,我是这样看待的:

  首先,不敢承受压力的员工他的潜意识里把咱们所谓的压力从来没有正视过,而是当成了一种负担,一条难以逾越的鸿沟。对待这样的情况,首先管理人员就要告诫他们,千万别把压力当作自己的负担,一旦产生这样的思想,就再也没有想去动脑解决问题的机会了,这是先决条件。

  其次,HR部门的主管,和负责培训的专员也很重要,他们有义务和责任帮助企业员工疏导心理上的障碍,要通过自身的潜移默化来影响他们的行为,让他们感觉到温暖,通过一些特殊的方式引导他们,要让他们知道:“不要为失败找借口,积极为成功找方法!

  再次,帮助员工让他们积极树立自己的目标,目标要切合实际,既不要太低,也不要太高;太低缺乏刺激员工上进的决心,太高则容易打击员工的自信心,最好用表格式的方式,每天多看看自己的目标表格,确定自己应该达到社么样的程度。明确其重要性!

  同时也要注意每个员工的性格特点,因地制宜,比如,如果员工自信心不足,就要多多鼓励,如果员工属于傲气类型的,就要打压他们,让他们多多遭受挫折,只有这样才能有利于他们成长!

  如何给员工合理施压2

  不断地向下属提要求:向下属提要求,这是执行的需要,虽然是决策者,但决策如果不对下属提出来,就等于一堆废纸。公司的方针、政策,正是经过要求传达、执行下去的。能否经常不断地提出要求,是检验经理人是否具有执行力的试金石。放羊似的,不提任何要求,当然是没有执行力的。不断提出要求和希望,以督导工作,无疑是负责和勤勉的表现。

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  2.为执行者设置工作的最后期限:很多员工在做事情时,有拖延的习惯,总认为这事情现在不必着急,还可以再拖上一段时间。如果你手下的员工大都这样,你那个部门的执行效果就必然很差,所以,经理人必须要尽力消除这种现象。

  在所有的措施中,其中重要的一条是给执行者的工作设置最后的期限。在交给执行者工作任务之前,先预估执行者可以完成任务的时间。在交代任务的同时也交代最后完成的期限以及超过期限的惩罚。执行者在有限的时间里,必然认认真真地工作,不敢懈怠,以便尽快地完成。

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  3.让执行者有一种紧张感:在有执行力的组织里,所有的员工必然是忙而有序。为了提高你的组织的执行力,经理人必须充分地调动每个人的积极性,使每个人忙碌起来,让下属都有一种压力感和紧张感。

  你要给所有的员工合理地布置任务,制定完成任务的各项指标。对于完不成任务的员工一定要采取相应的惩罚措施,否则,散漫的空气很快就会弥漫开来,使组织的执行力大为降低。返回搜狐,查看更多

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