关闭→
当前位置:朵朵女性网>职场> 写应聘邮件格式

写应聘邮件格式

时间:2022-05-19 11:10:36 职场 我要投稿

写应聘邮件格式

  写应聘邮件格式,在找工作的时候,很多招聘的公司在面试之前会先让你发一份邮件给HR,写邮件的主题要突出邮件的主旨, 要让别人一看到这个主题以下了解写应聘邮件格式。

  写应聘邮件格式1

  1、邮件标题格式,建议采用:学校、专业、学历、姓名+应聘岗位 的格式,方便公司的HR一眼就能识别你的主要信息和诉求。如果招聘单位另有邮件格式要求,按照招聘信息上的要求更改。

  简历文档也建议这样命名,不要只写自己的名字,因为HR并不会记得每个求职者的情况,更不能只写“个人简历”。

  2、求职邮件正文不要空着,啥也不写。什么字都不写的,要么是对公司的不尊重,说明自己态度太随意,要么是你本人不会写求职邮件正文。不论哪一个,都会导致HR在还没看你简历时,就拉低了对你的评价。

  3、不要忘记上传简历附件!!!(遇到过多次,求职者写了一大段话,写了简历见附件,最后我想看看他简历时,发现他压根没有发附件……)

  4、简历除了word版本,建议同步发送一个pdf版本的(防止word版本简历下载打开后,排版错乱),但要注意,不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送,要作为2个附件单独发,因为很多HR的习惯可能是直接点击附件,在线预览你的简历。电话联系后,觉得合适才下载,不合适就下载了。给HR节约点时间。

  特别要注意,不能搞个压缩文件,里面附了一大堆扫描件证书,一个压缩包都超过100MB,请问,你是HR,你会去下载吗?除非单位有要求,否则一张A4版面的简历即可,如果HR要看你的证书,会在通知面试时,请你提供。不要自作多情,往附件里添加太多资料。你要知道,并不是每个公司的网络都快如闪电。

  5、不要群发邮件,即使万不得已要群发,记得使用“群发单显”功能,也就是各家公司HR看不到你给别人也同时发送了求职信。

  不要问为什么,如果当你收到一封群发的情书,你发现自己居然还只是一个“被抄送”的人,你开心吗?这会暴露你的求职态度问题。当然,站在学生角度来说,广撒网是对的,你想偷懒图省事也行,但是站在公司的角度,他们也有因此而不选你的自由。

image.png

  相对正式的求职信应该怎么写呢?

  1、一句话自我介绍

  例如:面试官:您好,我是××大学××专业的应届毕业生张三。

  邮件抬头可以写面试官、HR,如果招聘单位海报上写明了某某先生/女士,也可以直接写这样的称呼。

  2、一句话说明从哪里看到的招聘信息

  例如:我在学校的就业信息网/校园招聘会/××网站……看到贵公司的招聘信息。

  这样不仅表明了你的来路,也有助于HR分析各个招聘渠道的效果。

  3、一句话重申你的求职岗位是什么?

  例如:我想应聘××岗位。

  直奔主题,别啰嗦。有的同学在邮件中写了一大堆自己的个人成长经历,就是不知道他想干啥。

  HR都很忙,如果他看了半天不知道你想应聘什么岗位,可能就直接关闭你的邮件了。

  帮助他们节约时间,就是头功一件。

  4、不超过三句话说清楚你的竞争优势

  例如:我认为自己很适合这个岗位,理由如下:

  (1)从专业匹配度和个人成绩来看:我专业对口,学习成绩优异,多次获得国家级奖学金和××大赛第×名,在××期刊发表过××篇文章,拥有良好的学习能力和研究能力。(提炼个人简历的核心亮点)

  (2)从实习情况来看:大学期间,我曾在××公司××岗位实习,对该岗位的工作有一定的了解,具备良好的团队协作能力,实习期间表现优异,得到领导和同事的一致认可。(提炼实习经历或校园经历的核心亮点)

  (3)从个人选择和岗位要求来看:毕业后我求职的首选城市就是××市(公司所在地),稳定性很好,能适应出差需求……(对照招聘岗位上的职责要求写)

  5、简单结尾,表示感谢

  例如:感谢您的阅读,期待您的回复。

  我的联系方式:159********

  落款:学校+姓名

  日期

  以上就是写求职信的一些注意事项和参考模板,你可以根据实际情况进行修改,切忌生搬硬套、弄虚作假。

  写应聘邮件格式2

  应聘邮件怎么写?

  1、标题。

  标题上需要写明是“求职简历”,再写上求职岗位的名称和求职者姓名,必要时也可以加上个人联系方式,这样可以方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。

  2、称呼

  职场中,邮件的性质与传统信件类似,称呼十分重要。在简历邮件正文中,可以以“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。

  3、正文格式

  邮件格式这样的基本常识,需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结尾祝福语格式”等。

  4、自我介绍

  在自我介绍部分,文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如:您好,我是来自于**大学计算机专业的某某某。

image.png

  5、求职目标

  简历正文开头部分,进行求职目标描述,有助于提升HR对你的认知。求职目标文字建议控制在200字左右,简明扼要的阐述自己的求职目标。例如:通过**了解到该公司具有**样的实力,希望有机会加入贵公司担任**职位,与大家一起成长。

  6、粘贴简历

  将简历粘贴至邮件正文中,方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附件,方便HR备份。附件简历最好是:求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。

  7、结束语

  在邮件结束尾部加上结束语,感谢HR的阅读,并表示期盼对方的回复。这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件,但是可以表达你的诚意与礼貌。

  8、祝福语

  邮件结束后,附上结尾祝福,是邮件格式要求,同样也可以提升邮件正文的好感度。

  扩展资料

  1、以使用QQ邮箱为例,点击QQ软件主面板QQ邮箱图标;

  2、打开QQ邮箱主页面后,点击左上角“写信”菜单;

image.png

  3、输入收件人地址,编辑邮件主题和邮件正文;

image.png

  4、邮件文本编辑完毕之后,点击底部“发送”按钮,即可成功发送电子邮件。

  写应聘邮件格式3

  发求职邮件正文怎么写

  技巧1:包装求职邮箱

  1、给应聘单位发求职邮件时,应该用比较正式的邮箱;

  小业的qq邮箱一般用来注册各种账号,一个outlook用于比较正式的社交,我们北理也有自己的校园邮箱,BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例,在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心,大家尽量绕开吧)。

  2、要对着用人单位的职位要求来写简历,并在给邮箱起名字时注明,以便招聘官容易分类选择;

  关于邮件主题有大学问,我们专门在第二点讲。

  3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了,重点突出;同上,第二点详聊。

  4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称,这样对HR来说,易记易查找,有利于招聘方辨认整理你投递的资料。

  这个细节很容易被忽略,你的非主流(尤萁湜里媔参襍ぅ吙曐伩の:)用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例,在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。

image.png

  技巧2:标题与格式有文章

  关于邮件的标题问题,如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题,尽量照着做,因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份,事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等,你的简历可能很少被关注。

  所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选,而且最好在标题中就写上自己的名字,这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的'简历,这简直是对HR人员耐心的考验啊!

  特别提醒:标题用中文字写,除非应聘时要求用英文!

  HR每天都会收到大量的简历,还会收到大量的垃圾邮件,这些邮件很多都是英文标题的,所以如果你用英文做标题,很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好可以在简历中发挥,不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一样,都是垃圾邮件惹得祸。

  一个标准的、应聘邮件标题就是:你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。

  前方核能:

  “我的简历”(求求你告诉我你是谁)

  “你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)

  “我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解,这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)

  “某某某的简历”(请问您有何贵干)

  “感谢您的阅读!”(等等,这是垃圾邮件吧,没有阅读,不用谢:)

  “某某大学应聘实习”(我们请不起啊!)

  “某某大学硕士应聘”(建议改成:应聘职位-姓名-来自**大学硕士)

  以上是几个真实的例子,这样写的人不在少数,有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话:大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。

  技巧3:正文、附件同时发送

  投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求。一方面,有些HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面,一些HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再筛选,便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。

  可能有同学要问,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。

  方法1:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式,现在抓图软件很多啦。

  方法2:将word文档另存为网页格式(*、htm;*、html),然后,双击打开刚才生成的网页,鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项,选中保存为图片。(小业听说的,还没亲测过,有同学测试了告诉小业结果呢~)

  方法3:技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦。

  技巧4:发邮件掌握最佳时机

  求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件,因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段,一般不要在早上7-8时、下午2-3时发,那时公司一般都很忙。

image.png

  求职邮件正文怎么写

  1、我为什么寄简历给你们:

  如:我从XX网站看到你们的招聘广告,我想应聘XX。

  Havingfound your recruitment notice (advertisement) on XXX, Im sending my resume toyou for a position of XXX in XXX department、

  2、我为什么觉得自己能应聘这个职位(需简明扼要,应包含自己的最相关的工作经历):

  I thinkIm competent with this position because、、、Please refer to my resume fordetails、

  3、表达自己对该工作的强烈兴趣。

  Im veryinterested in your company and this postion because I think it is a prettypromising company in XX industry、 Youre appreciated if I get an interviewchance、

  4、最后客套一下(跟3的位置可互换,不过要注意衔接):

  Thank youvery much for your time in reading this resume、

  加餐:

  简历在附件中,用英文怎么说比较正规啊?

  三种说法供参考:

  1、 Myresume is attached in the enclosure、 (英语用词忌讳重复)

  2、 Myresume is enclosed in the attachment、 (英语用词忌讳重复)

  3、 Pleaserefer to my resume in the attachment/enclosure、

  4、 最简单的说法:Resume enclosed或Resume attached、(看情况使用,可作为补充说明)

【写应聘邮件格式】相关文章:

应聘邮件的格式05-18

应聘电子邮件格式范文05-18

求职信邮件主题怎么写05-18

写报告的格式05-11

求职邮件正文范文05-17

写报告的格式范文图片05-11

邮件求职信模板05-18

研究报告怎么写五年级格式05-10

面试可以选择哪些应聘渠道05-10

目录格式模板05-09