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工作的四大原则

时间:2022-03-29 09:45:08 职场 我要投稿

工作的四大原则

  工作的四大原则,我们在日常生活中,会遇到很多的事情,例如我们的工作效率,我们的要怎么才能和别人一起到达终点呢,他们是怎么样的工作方法,具体要怎么做呢,工作的四大原则。

  工作的四大原则1

  1、时间管理四象限法则

  四象限法则是时间管理的一个重要理论,主要将工作内容以“轻、重、缓、急”来分类;优先处理重要但不紧急的工作,做好未雨绸缪,避免每次都是救火上场

  下图为时间管理四象限图表,学会合理分配工作内容

  2、SWOT分析法

  SWOT分析法又称态势分析法:(S=Strengths优势、W=Weaknesses劣势、O=Opportunities机会、T=Threats威胁),通过对自身内部优劣势的分析及对外部环境的评估来制订战略政策的分析方法,多用于公司头脑风暴

  下图为SWOT矩阵分析图,学会4种组合解析问题

  3、SMART原则

  SMART原则:(S=Specific明确性、M=Measurable可量化性、A=Attainable可达成性、R=Relevant相关性、T=Time-bound时限性)

  在制订目标或者绩效考核时,特别要注意公正、公平;SMART原则从五个角度出发,合理规范地制订目标,参与考核,在一定程度上能明确高效的开展工作

  下图为SMART原则饼状图,学会从5个角度制订目标

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  4、WBS任务分解

  WBS任务分解法(Work Breakdown Structure),顾名思义将一项任务一级一级分解,直到拆解到每个单位,每个执行人;总体描述为:项目--任务--工作--日常活动

  下图为WBS分解法--树状展示图样例,仅供参考

  注意:

  a、分解过程一定要详细且不可遗漏,每一组子集总和都等于上一级

  b、落实到每一个单位,每个执行人,保证分工明确,责任到人

  c、纵观整体,每个项目都能及时了解进度,并可以随时处理突发情况

  总结:

  时间管理四象限法则多用于工作规划,SWOT分析法多用于思考问题,SMART原则多用于制订目标,WBS分解法多用于拆解项目,充分用于四大法则,工作溜号也能唬住领导,获得同事小妹崇拜,工作爱情双丰收~

  工作的四大原则2

  你有没有发现你这么一个现象,越是普通人,越喜欢即时满足,只追求当下的快乐。比如刷抖音,一刷一两个小时就过去了,在工作上,恨不得老板是按天结算报酬。

  而那些厉害的人,往往是延迟满足,是长期主义的践行者,他们不看重当下的得失,只注重未来能不能获得成功。

  这里边到底隐含着什么样的秘密呢?《深度工作》这本书的作者卡尔纽波特告诉我们,普通人往往喜欢做浮浅的工作,而那些厉害的人更注重深度工作的原则。

  深度工作,是可以创造社会价值的;而浮浅工作,并不能创造价值,只是一件事情重复了很多次而已。

  如果你是渴望成功,创造社会价值的人,一定要学习这本书给到的方法原则,摆脱平庸,跨越自己的人生阶层,从而获得自己想要的生活。

  作者给出了四大原则,每一个原则都是我们应该去掌握和践行的。并不是说,每一个成功的人,时刻保持深度工作,也要学会做浮浅的工作,劳逸结合,才能更加有效率地创造价值。

  第一大原则:良好的习惯培养

  你的习惯中需要指定一个深度工作的场所,不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散性的挑战,而非漫无尽头,无休无止,也就是固定的时间去做固定的事情。

  当然,如果要找到适合自己深度工作的习惯,一定要去实践尝试,一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远, 一定要做到专注,这样才能创造真正有意义的事情。

  并不是说一天的工作中都要保持深入工作的状态,那样大脑就会超负荷工作,毕竟你的精力、毅力是有限的。

  最好的状态就是一半深度工作一半浮浅工作,当你休息时,可以做一些最小阻力的事情,比如发发邮件,回复下信息 打印一些文件。

  第二大原则:拥抱无聊

  我们要承认的一个事实是,高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能,我们从开始能专注20分钟,到专注30分钟一个小时都是积累的成果。

  如果你不减少对分心事物的依赖,增强专注度的努力可能就会白费,如果在自己其余的时间里有些无聊,就去打发自己的无聊时间,你将很难做到专注。

  就如同我们刷抖音一样,如果你用闲暇时间只是刷抖音,从不做一些冥想之类的,有助于缓解疲劳的事情,很可能你的消遣方式会起反面作用的,所以有必要拿出一段儿时间来静处与反思。

  一个用冥想来提高专注力的方法,就特别适用于我们每一个人。比如用一分钟的时间,深度的呼吸吸气,把注意力专注到自己的呼吸上来。

  第三大准则:远离社交媒体

  有句话说的好,一定要摆脱无效社交,那些对你成长没有意义的事情,尽量减少或不去做。

  他不仅耗费你的心力与精力,还让你无法投入到专注的事情当中, 对你来说是无任何益处的。

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  网络上的各大平台同理,当你想用这种方式去放松的时候,网络就会根据你的兴趣爱好推荐你喜欢的内容,让你无法自拔,白白浪费掉很多宝贵的时间资源。

  第四大原则:摒弃浮浅

  在硅谷有这么一家公司,他把每周工作5天的时间缩减到4天,当我们以为他们你这周的任务肯定是完成不了的,但是结果恰恰相反,他们高效的完成了每本周的目标。

  据科学调查,我们虽然每天的工作时间是8小时,令你想不到的是,我们真正高效专注做事情的时间只有两小时,甚至是4个小时,如果能牢牢把握好你高效做事的时间,就会大大提高你的工作效率,创造价值。

  我们一天中大多数时间利用率都是很低的,所以我们要调节好深度工作与浮浅工作的关系,经常问自己,此刻做什么事情是最有意义的,把你的时间颗粒度降到一分钟,也就是计划好你每一分钟,该做什么事情。

  可以专门准备一个笔记本,写下你的时间安排,什么时间去做什么事情?严格按时间计划去执行。

  比如日本的村上春树,他每天深度工作的时间是早上到4:00~10:00,10点之后他就不写作,就开始做其他事情。在10点之前是他高效工作的时间,利用好这个时间段,你的产出比会非常大。

  当然我们在做自己的时间计划时,很可能,实际工作情况并不会按照你的计划实施。

  比如本可能两个小时完成的任务,你两个半小时才完成,在工作的时候被别人打断思路可能也会耗费一定的时间。所以我们在做计划的时候要充分考虑各种意外情况,不断的去试错,找到最佳工作模式。

  还有非常重要的一点就是要设置截止日期,这一点也是非常重要的,比如在上上周,我打算写两篇公众号文章,直到周六我和周天两天才去完成,假如没有设置截止时间,我可能拖延症的毛病,还会继续往后拖。

  工作的.四大原则3

  到高教所工作马上快五个月了。我也在不断地总结自己的工作,思考自己的工作思路,不断提高和发展自己的认识水平。现在思路已经逐渐清晰。我感到要做好自己的工作,主要是在工作中要坚持四项基本原则,即,定好位,履好职,干好事,做好人。

  定好位。要对自己有正确的认识,保持正确的心态。一是切记不能得陇望蜀。 我现在能够到这个岗位,我自己感觉已经很不错了,已经超出了我的预期,绝不三心二意。二是要保持感恩的心态。

  从某种程度上不说,这是组织和领导关心的结果,是同事们支持的结果。我要一心一意做好这一份工作。

  履好职。高教所有明确的岗位职责,也有自己的工作特点。主要是开展课题研究、完成领导交给的调研,组织好全校高教研究等。我要通过自己的努力,真正让高教所成为学校领导的参谋助手,

  成为同事们开展研究的有力帮手,成为争取外部研究资源的重要抓手,成为高教研究的行家里手。

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  干好事。高教所的人手虽然少,但也是一个部门。我作为部门领导,要发挥带头作用,把事情干好。一是要多干事,不能因为自己是领导了,就把事情全交给部门其他同事干,自己要主动干。

  二是要把高质量地干好事情,做出样板。不能满足于完成任务,做事情要精益求精,要努力让领导满意,让同事们信服,让自己有成就感。

  做好人。我所说的好人不是指“老好人”,是做人们心中的真正好人。要以德为先,培养良好道德修养,作一个高尚的人。一是要尽力帮助人,能帮助别人的,要力所能及。二是要保持清正廉洁,不能拿的不能拿,不要贪公家的小便宜

  ,不拿原则作交易,要保持一身正气。三是要心态保持健康,不嫉妒人,不与人攀比,与人为善。

  这四条原则是我基于我自己的实际情况思考出来的,我觉得比较适合我,也是我将来指导行为的指导思想。我也深深地知道,这四条原则是好原则,说起来容易,做起来有难度。但我有很强的决心,我现在也在努力的实践,争取做到知行合一。

  同时,随着自己的认识加深,我还会不断地丰富这几条原则的的内涵。

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