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办公室文秘工作内容及职责

时间:2021-08-10 11:59:15 职场 我要投稿

办公室文秘工作内容及职责

  办公室文秘工作内容及职责,文秘需要对自己的工作内容有一定的了解,这样才能更好的开展自己的工作。以下就是小编为大家整理的'一些关于办公室文秘工作内容及职责的资料,大家一起来看看吧!

  办公室文秘工作内容及职责1

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  1、 接听、转接电话;接待来访人员。

  2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、 做好会议纪要。

  5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、 负责传真件的收发工作。

  7、 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、 做好公司宣传专栏的组稿。

  9、 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、 接受其他临时工作。

  办公室文秘工作内容及职责2

  1、负责人事处文秘、公章管理。

  2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。

  3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

  4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

  5、负责人事档案和文书档案的管理工作。

  6、协助做好人事统计报表的统计工作。

  7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

  8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

  9、完成处领导交办的其他工作。

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