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excel表格的基本快捷键

时间:2021-02-28 15:02:10 职场 我要投稿

excel表格的基本快捷键

  excel表格的基本快捷键你会了吗?一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度。下面小编来告诉你们excel表格的基本快捷键有哪些。

  excel表格的基本快捷键1

  第一,插入工作表

  默认情况下,我们新建一个Excel文档,只有3个工作表。3个sheet,即sheet1,sheet2,sheet3。如果这三个sheet不够用,我们可以自己增加。

  可以点击下面截图所示的“新工作表”按钮进行增加,或者使用Exce插入工作表快捷键:Shift+F11。

  您还可以使用另外一个比较偏的.快捷键:Alt+Shift+F1,也可以插入新工作表。这个快捷键没有Shift+F11来得快。

  第二,切换工作表快捷键

  Ctrl +PgDn、Ctrl+PhUp,可以在以活动工作表为基准的情况下,向下(右边)、向上(左边)进行工作表切换,快速移动到上一张或下一张工作表。

  第三,删除当前工作表快捷键

  如果想删除当前工作表,可以在工作表标签单击鼠标右键,选择“删除”,就可以删除工作表。

  如果当前工作表没有任何内容,程序会直接删除。如果当前工作表里面有数据内容,会弹出下面对话框,提示我们无法撤销删除工作表,询问是否确定删除,也就是删除工作表是不可逆的,没有后悔药的哈!

  除了使用鼠标右键删除工作表,当然也有相应的快捷键哈。

  删除当前工作表快捷键:Alt+E+L,弹出提示对话框,按下回车键确认,可快速删除当前工作表。

  第四,excel查找替换快捷键

  excel查找替换快捷键是什么?很多小伙伴知道Ctrl+F,可以打开“查找”对话框,殊不知Ctrl+H可以打开“替换”对话框。

  第五,Excel定位快捷键

  Excel定位功能是一个非常常用的功能,比如excel定位空值、定位可见单元格等等。

  1. 定位空值:

  下面表格,需要在B6、B10、B13单元格,填充15,就需要应用到定位空值。

  选中B3:B14单元格,按下F5键,打开“定位”对话框,点击“定位条件”——“空值”,就可以选中B6、B10、B13单元格,输入15,按下Ctrl+Enter就可以批量填充。

  2. 定位可见单元格

  excel定位可见单元格快捷键,可以直接使用Alt+;(分号)键。举例说明:下面截图所示,8、10行之间隐藏了一行,第9行10月2日的数据被隐藏了。

  我们把数据复制到其他地方的时候,也不想要10月2日的,如何操作?就需要使用到定位可见单元格功能。

  操作步骤:选中A3:B14单元格区域,按下Alt+;(分号)键,Ctrl+C复制,在目标区域按下Ctrl+V粘贴,就可以只复制可见单元格。

  第六,填充快捷键

  Excel中有两个常用的填充快捷键。

  向下填充,比如需要在A3单元格填充和上面单元格(A2)一样的内容,可以单击A3单元格,直接按下Ctrl+D就可以了。

  向右填充:学员QQ和微信同号,单击C2单元格,按下Ctrl+R,可以将B2单元格的内容原样填充过来。

  第七,Excel超链接快捷键

  需要在A2单元格中为文字“部落窝教育”加上超链接,然后单击可以直接跳转到部落窝教育网站。

  可以这样操作,单击A2单元格,按下超链接快捷键:Ctrl+K,在地址栏输入或者粘贴网址就好。

  第八,输入当天日期和时间

  若要在Excel中输入当天日期,按Ctrl键和;(分号)键即可。输入当期时间,按Ctrl+Shift+;(分号)。

  第九,自动求和快捷键

  “自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。

  下面的案例,Alt+等号键和=SUM(A2:A6)得到的结果一样。

  第十,快速创建图表

  选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11,可以快速插入图表,然后根据需要再进一步美化编辑图表元素。

  excel表格的基本快捷键2

  1、Ctrl+A:选定整张表格

  当你需要选定整张表格的时候,同时按住Ctrl+A键,可以选定当前页面的整张表格,可以不用用托鼠标来全选当前页面。

  2、Ctrl+Z:撤销上次操作

  当你本次操作错误时,直接同时按Ctrl+Z键,就可以撤销上次的操作。

  3、Ctrl+C:复制选定的单元格

  同时按Ctrl+C键,就可以复制选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点复制。

  Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。

  4、Ctrl+X:剪切选定的单元格

  同时按Ctrl+X键,就可以剪切选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点剪切。

  5、Ctrl+V:粘贴选定的单元格

  同时按Ctrl+V键,就可以粘贴选定的单元格,可以不用鼠标点右键再点粘贴。

  Ctrl+C和Ctrl+V需要同时使用。

  6、Ctrl+S:保存当前的表格

  同时按Ctrl+S键,就可以保存当前的表格。

  7、Ctrl+F:调出查找和替换功能

  同时按Ctrl+F键,就可以调出查找和替换的界面,不用去工具栏里面找这个功能。

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