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年末你的年终总结想好怎么做了吗

时间:2022-05-09 17:21:56 职场 我要投稿

年末你的年终总结想好怎么做了吗

  年末你的年终总结想好怎么做了吗,又到年底,很多职场人要做的一件事,就是进行年终盘点。所谓的年终盘点,也就是进行年终的总结,那么,年末你的年终总结想好怎么做了吗

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  第一,为什么要总结

  总结的作用,大家都清楚,这里不说。但是有几点,需要提醒大家注意:

  一是总结是一种能力,是职场人的一项基本功,职场人尤其是企业中的各级管理人员应该重视。既然是一项基本功,一项基本能力,职场人就必须想办法掌握它、拥有它,除非你不想在职场上有大的发展,否则,你就应该掌握它。

  二是总结是做好下年度工作计划和未来规划的前提。不可想象,一个对过去一年不做总结归纳,不做数据分析,不做经验提炼,不做整体评估,怎么可能制定来年的各项目标和管理措施。

  三是总结是“写”的功夫,它和“说”的功夫紧密相连,“写”是“说”的基础,一般能“写”的人,“说”的水平也不会差,即使不能铿锵有力,但也会思路清晰。通过写总结的锻炼,提高自身“写”的能力,也就会逐步提高自己“说”的水平。

  以上三点,可以让我们知道总结的重要性,可以帮助我们提升个人的管理能力、领导能力。职场上的好多成功经理人,绝大多数都具备较强的“写”和“说”的能力。

  第二,应该怎么去写

  总结的写法网络上有很多文章,对总结的标题、总结的开头、总结的内容、总结的分类、总结的结构、总结的结尾等等,都说的很清楚,不管总结“三段论”也好,还是“总结由三大部分构成”也好,基本上大同小异,大家掌握了即可。

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  这里本人要强调的,是怎么来写好总结。写好总结要掌握以下四点:

  一是列出提纲。列总结提纲,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必须先设计好了再去盖,总结也是这个道理。

  二是收集材料。无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必须按设计进行采购,写总结也是如此,根据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。

  三是汇总合成。将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要注意的,就是一定要按专业把相关事项放在一起。譬如说生产管理、设备管理、降能降耗、技术革新、员工管理等等,千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。

  四是经验提炼。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,这就是经验提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。

  如果写个人总结,上述四个步骤可以合并,一步到位,可以提笔就写。如果部门或分公司经理写本单位总结,因为对整体工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,对涉及的有关数据,由相关人员提供即可。另外,总结一定要用数据说话,这是总结的灵魂。

  一般情况下,年度的总结是包括下年度计划的,因此,上述的总结做好以后,就要继续把工作计划也写好。

  写计划要注意几点:一是要有清晰的目标;二是要有具体的 管理思路和措施;三是要提出完成任务的保证条件。这些需要开个会,组织相关人员进行讨论。总结可以自己写,计划应该由单位讨论决定,然后再去起草。

  其实现在职场人都存在着“重总结、轻计划”的问题,只所以出现这个现象,主要原因是有关人员要么不想动脑子,要么对工作没有思路,不知道今后应该干什么、应该怎么干。

  总结的目的,在于更好地安排今后的计划,尤其是管理上存在的问题,必须在今后的工作中提出清晰的解决思路。

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  年终岁末,又到一年“总结”时。

  本来用总结来对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作很重要,也很必要。

  但不知从何时起,不少单位和个人的年终总结偏离了总结的目的,要么是套话连篇,空洞无物,官样文章;要么大肆铺排渲染成绩,变相褒扬自己……有些人甚至大言不惭的说“会工作不如会总结,否则,你做了一些什么别人并不知道……”

  其实,正所谓“一滴水折射出整个大海”,一个小小的年终总结不仅可以反应出你一年来的工作业绩,还可以反应出你的工作状态。因此,许多老板都非常看重职员的年终总结,所以,职场中的你需要注意哟!

  一、那些人会在意你的年终总结?

  首先,我想是你自己。有人将计划比作赛跑的起点,而年终总结比作赛跑的终点,只有停下来往回看的时候你才知道自己是否偏离了跑到,是否需要还有足够的能量继续跑下去……因此,年终总结其实最主要的`是写给自己看的,是自我的总结,也是自我的一种鞭策。

  其次,我想是就是你的领导。也许你的越级领导不一定会看你的年终总结,但是你的直接领导一般一定会看。所以职场中的你不要心存侥幸,敷衍塞责。他们会通过你的总结来看你是否与你的职位称职,也会通过你的总结看看你的表现是否与(她)观察的一致。

  二、职场的年终总结怎么写才会有新意,让领导过目不忘?

  首先,应该是“精”。在写总结时,应该尽量像写新闻一样用最少的文字把一年工作中“新”的东西、“实”的东西写出来,而不要说空话、套话,长篇大论,否则你写的吃力,领导看的时候也吃力,而且还会给领导一个干事不干练的印象。

  其次,应该是“新”。年年岁岁工作都相似,岁岁年年总结都相同应该是年终总结的大忌。在一个岗位上呆久了,而写年终总结时总觉得老生常谈、无话可说的人,说明你在工作中缺乏创新精神。因此,写总结的时候虽然模式大致相同,但也应该写出自己重点。

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  再次,应该是“细”。细节最有说服力,因此在写总结的时候注重细节,拿出一些可以衡量的数据,会为你的年终总结增色不少。

  比如说你是做销售的,那你最主要就是写上你完成了多少销售额,到款率是多少;如果你是教师,你就可以写写上了多少堂课,家访了几个留守儿童等,这样以来,你所做的工作就一目了然了……

  三、自己的优点与缺点怎么处理?

  不可否认,年终总结是一次自我展示的机会,但并不是说在年终总结中只说自己的优点,而不说自己的不足。如果优点说的过多会让人觉得过于骄傲,而缺点说的过多会让人忽略掉你的业绩和功劳,因此两者的比重有讲究。

  一般情况下,要把你的优缺点写的和领导对你的印象想接近。成绩主要写那些领导暂时不知道的,但不要写足,而不足呢,要挑一些自己在来年有把握改正的来写,为下一年的总结铺路。

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