领导重视乡镇秘书
领导重视乡镇秘书，在机关单位中，办公室的地位极为特殊，肩负着上传下达、应急处突、推介汇报的重要责任。而文秘工作是办公室工作的核心所在。以下分享领导重视乡镇秘书。
领导重视乡镇秘书1
一、文秘人员队伍现状分析
目前，我镇文秘人员队伍呈现年轻化，现有的3名文秘人员均为90后年轻女性。其中2人本科文化，1人专科文化，仅1人为中文类专业。人员性质上1人为公务员，另2人为村官、三支一扶人员。
二、文秘人员队伍建设存在的主要问题及原因
我镇文秘工作者紧紧围绕党委、政府的中心工作，恪尽职守，优化服务，求实创新，切实保障了各项日常工作的有序运转。但当前文秘队伍建设尚存在一些不容忽视的问题，亟待解决。
1 、文秘结构不科学
我镇文秘人员全为女性，一方面女性担任文秘工作，有其天然的细致、耐心、爱岗敬业的优势，另一方面也有其必然的劣势，诸如通宵达旦的防汛救灾、临时的应急处突、上访维稳等，小到上楼顶插国旗、擦玻璃打扫卫生等，均不具备男性特有的精力、能力，处理起事情来有时会显得力不从心。
另外，女性的心胸远没有男性宽广，遇事爱计较，若不能有效沟通交流，较容易滋生意见，对于办公室工作的正常有序开展极为不利。
2 、文秘业务能力不强
我镇文秘人员专业能力不突出， 3名文秘人员中，只有办公室主任是科班出身，主修中文类专业。但凡报道、报告等大小材料，事无巨细，均由主任一人苦心孤诣，任务重，压力大。而其他人员，一方面没有接受过文秘专业知识与办公自动化的系统训练，其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应。
另一方面思想上不重视，对文字工作兴趣不大、热情不高、思想不够稳定，也不愿意花时间、花精力去学习写作，实在非写不可，就消极应付，甚至从网上摘录，恶性循环，越发与笔杆子绝缘，专业素质得不到提升。
3 、文秘工作经验不足
我镇文秘人员普遍年轻，基本上是应届毕业生，刚毕业就走上了工作岗位，都是新手。就连现任办公室主任也是新录公务员，由于前任主任调走，几乎是“临危受命”，体现了党委政府对年轻人的充分信任和重视的同时，也暴露出不少问题，所有文秘人员从事秘书工作时间短，工作阅历浅，经验不足，缺乏系统的文秘工作业务培训，业务能力欠缺。
另一方面，办公室工作千头万绪，杂、乱、多，每天忙于收发公文、接听电话、安排会务、接待群众等各种琐事，保持平和宁静的心态就显得尤为重要，实际上却缺乏时间和精力深入思考、学习，总结经验教训，工作方式方法得不到改进，长此以往易产生慵懒散漫、消极懈怠情绪，不利于成长进步。
4 、文秘政治经济待遇不高
我镇3名文秘人员中，除了办公室主任外，其他两名文秘都没有编制，属村官和三支一扶志愿者，身份上不是正式公务员，心理上存在认识偏差，自认为政治地位低人一等，每天周而复始的办文办会、接听电话、打扫卫生等工作比较隐蔽，体现不出实际成效，容易丧失斗志，对前途感到渺茫，自认为理想无法实现，政治上不会有进步。
另外，办公室文秘除了固定的工资和津补贴以及微薄的加班补助外，再没有一分钱的额外收入，经济待遇普遍不高，一般是典型的“月光族”，甚至还有负债者。
5 、文秘“进出口”途径不广
我镇的文秘人员的“进出口”途径主要是“上调下放”，流动性较大。去年一年，办公室就换了4任办公室主任，6位秘书，前三任主任一个调任咏生乡副乡长，两个调任县直机关单位，6个文秘的输入主要是下到乡镇的新录公务员和村官等。
“进出口”途径比较单一，少有乡镇之间、县乡之间的交流，而乡镇文秘工作基本上是按照以前的工作“依葫芦画瓢”，不利于注入新鲜血液创新思路，也不利于创新工作方法，提升工作成效。
三、加强文秘人员队伍建设的意见和建议
1 、以正确的思想意识为指导，加强学习教育。
由于我镇文秘人员均为女性，又多为无编人员，心胸不宽广、心态不够稳定、认识上有偏差。一是要学习理论知识，通过向书本、向老同志、向同事学习，向党组织、领导汇报思想情况等方式，树立正确的、积极的、向上的思想意识，爱岗敬业，认真工作，充分认识到文秘工作的重要性以及自身存在的价值意义；
二是要学习专业知识，不仅要学习秘书专业知识，还要学习政治理论、政策法规、综合协调、科技、经济、管理、现代化办公等与秘书工作有关的知识，还要运用所学知识练习简单的报道、报告等小型文字材料写作，邀请专家学者授课，到先进兄弟单位参观学习等，进一步加强专业素质的培养，提升工作中解决实际问题的能力。
三是要学习先进方法。办公室主管领导要综合学习先进的县直机关单位和其他乡镇办公室的工作经验，并通过平时的了解掌握、基层部门的推荐和个人自荐等多种形式，深入挖掘其他乡镇、县直机关单位的业务骨干和文秘专业的优秀人才，合理安排搭配办公室文秘人员，注意调整男女文秘结构，优化办公室人员配备，建立秘书后备队伍人才库。
2 、以真诚的关心关爱为重点，激发生机活力。
由于我镇文秘人员的工作积极性不够，镇领导应该给予更多的关心。
一是要从思想上高度重视文秘工作和文秘人员，坚持正确的用人导向，不断建立和完善文秘工作激励机制，在政治、经济待遇等各方面对文秘人员高看一眼，厚爱一层，充分调动秘书人员的积极性，提高秘书工作的吸引力。
二是要创造条件，有意识地多向文秘人员提供调研课题、学习计划以及一些参与协调处理重大问题的机会，多信任、多放手、多支持、多鼓励，通过多方面的工作，积累经验，重拾信心，确保文秘人员在其位、称其职、尽其责。
三是要从日常生活上予以关心关爱，镇领导要多与文秘人员交流谈心，了解文秘人员生活中遇到的困难和困惑，及时予以解决，在条件允许的.情况下，适当为文秘人员增加一点补助，多创造一些到省市单位学习考察的机会，激发文秘人员的工作热情。
领导重视乡镇秘书2
乡镇秘书个人工作总结
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实。
进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。
积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编。
积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、 档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的.档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
领导重视乡镇秘书3
乡镇文秘年度工作总结
一年来，在局领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了办公室无小事的思想。
严格按照五个一的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。
二是理顺头绪，做到事无巨细。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持清醒，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身还存在很多不足，导致很多工作做的不够理想，比如：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;
工作主动性不够;办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。也许，没有做到让领导和同事们真正满意，但我坚信只要努力做到勤奋二字，遇到事情尽心努力去做，就一定能够做好。
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