活动现场执行工作内容
活动现场执行工作内容，活动执行是大型活动中必不可少的。活动执行是广告、营销等公司当中的一个职位，主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。下面来看看活动现场执行工作内容。
活动现场执行工作内容1
1、前期确定供应商
活动现场的执行工作少不了前期的筹备，所以在一场活动策划方案确定下来之后,活动执行人员就要按照策划的内容购买物料,确定材质预定硬件设备上,嗯，灯光音响舞台这些。在此期间活动策划公司执行人员要跟供应商确定很多东西，包括尺寸材质,场地情况怎么搭建,怎么进场。
2、会见供应商
我做一场活动要对接很多供应商，所以活动之前的工作内容就是要实际考察供应商，是否符合公司的要求，活动的要求…… 都要一一考量。
3、 活动前工作
在活动的前一晚活动执行的工作要把活动现场的灯光音响舞台，大型硬件设备对接。把这些硬件设备对接近了，进场进酒店。在活动前任务，活动之前要安排策划的要求客户的要求。把活动现场完整的搭建出来，这是活动执行最重要的工作。
4、活动执行工作。
在活动当天会有很多问题处理，所以在活动当天活动执行工作的，主要内容也是处理这些问题。
活动执行工作职责
1、 制定活动执行计划，确保执行的资源分配和合
2、 负责严格监控该活动的实施，保证活动按质、按量完成;
3、 负责活动组与用户的沟通与协调，以及活动组与公司内部资源的分配与优化;
4、 协助上级组织协调管理活动进度，对整场活动进行监督管控;
5、 了解活动中涉及物料的准备、管理及相关外联工作：
6、 了解活动的相关管理制度及制作流程，熟悉,灯光，搭建等：
7、 对执行和最终执行的结果进行全面公正的评估，分析原始数据，撰写总结。
活动现场执行工作内容2
活动执行主要做些工作？
首先，我们得明白执行的职能。
执行人员的工作是将已经策划好的'方案，进行落地。任务是确保活动顺利进行，加分项是活动办得出彩，这一点题主必须明确。
其次，执行的前期准备要完成哪些内容？
1、前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。
2、中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。
3、后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。
然后，执行在活动期间的具体工作内容是什么？
1、进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前一天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。
2、彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。
3、活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。
4、危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。
5、会后专访：一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。
活动现场执行工作内容3
传媒大奖活动执行方案
一、活动时间
6月5日上午9：30
二、活动地点：
北京路雅阁酒店世纪厅
三、成员架构
传媒大奖活动总策划 xx东
传媒大奖活动总指挥 xx 传媒大奖活动总负责人 xx丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 x炜
三、活动流程
1、6月 4日晚上完成活动布展，硬件设备调试，彩排；布展、设备调试完成时间晚上6:00，人员彩排时间晚上7：00。
2、6月5日早上8：00，报社工作人员、演职人员到位，交通自己解决；
3、8：40，主持人到位（金煌、许海芳），交通主持人自己解决；
4、9：00，暖场音乐，大屏播放主背景；
5、9：30，嘉宾、客人完成入场并就坐（接待方案），活动开始；
6、9：30，主持人在台下致欢迎词，开场节目《墨舞》，LED配合舞蹈画面；
7、9：35，主持人（金、许）上场（配登场音乐），致开场白，LED恢复主画面；
8、9：40，王清总致辞，礼仪小姐全程服务（从上到下）5分钟，嘉宾讲话时站位于舞台正中，配立麦；
9、9：45，《WH晚报》副总编辑蓝怡斌致贺词，礼仪小姐全程服务（从上到下）5分钟，嘉宾讲话时站位于舞台正中，配立麦；
10、9：50，房地产颁奖开始；
11、10：20，房地产颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪小姐带路）；
12、10：21，张薇演唱星光大道演出歌曲《Halo》
13、10：26，商业颁奖开始；
14、10：50商业颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪小姐带路）；
15、10：51，串场节目《扇鼓》5分钟；LED配合舞蹈画面
16、11：00建材行业颁奖开始；
17、11：30，建材颁奖结束，主持人邀请颁奖嘉宾和受奖代表离开舞台（礼仪小姐带路）
18、11：31，主持人在台上致辞，活动结束，嘉宾退场。
四、颁奖环节细节：
主持人登台，介绍本轮颁奖名目（例：接下来本次传媒大奖将要颁发的是地产行业相关奖项，首先让我们看大屏幕…………），此时LED屏幕显示配合画面（内容为照片、项目名称、公司名称、颁奖词），音响播放预先录制好的颁奖词，单个颁奖词播放完后，大屏幕切换下一个获奖项目背景。
本轮奖项在LED介绍完毕后，大屏幕切换主背景，主持人邀请受奖单位代表上台，礼仪小姐引领（事先由工作人员带领各位代表在舞台前站队等候），上台后，按照次序依次站位。
主持人邀请颁奖嘉宾上台颁奖，礼仪小姐配合拿奖牌（徐双在后台将奖牌交给礼仪小姐），嘉宾从礼仪小姐手中接过奖牌交给受奖单位代表。全部颁发完毕后，嘉宾和受奖单位代表合影，礼仪小姐带领嘉宾和受奖单位代表离开舞台。
开始下一轮颁奖………………以此重复每个颁奖环节。
地产颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组颁奖：
颁奖嘉宾
《JM晚报》总编辑 丁川
高性价比楼盘奖（华田·御景苑、上海路·金座）+宜居示范楼盘（阳光·栖谷、东正国际、天麟·时代经典、柳林春晓） 第二组颁奖：
颁奖嘉宾
《XY晚报》总编辑 高翔
最具区域影响力楼盘（上海路·金座、冠城·美立方）+城市商业贡献奖（万秀城、十堰昌升国际商贸城）
第三组颁奖：
颁奖嘉宾 《DC晚报》总编辑 华夏
最具升值潜力楼盘（天麟·时代经典、大美盛城
万秀城）+品质华宅奖（东正国际、柳林春晓）
第四组颁奖：
颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学
最具城市推动力楼盘（阳光·栖谷、大美盛城、大洋五洲）+城市未来新地标（SY国际金融中心）
第五组颁奖：
颁奖嘉宾
xx昌总
最具商业投资价值楼盘（十堰昌升国际商贸城、十堰国际金融中心）+最佳城市综合体（十堰万达广场）
商业颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组颁奖 颁奖嘉宾
《JM晚报》总编辑 丁川
市民信赖家电卖场（人商家电）+创新服务家电卖场（苏宁电器）+最具影响力家电品牌（美的、格力、创维）
第二组颁奖 颁奖嘉宾
《XY晚报》总编辑 高翔
最具影响力商业卖场（人商、五堰商场、中商、新合作京华、寿康生活广场、武商量贩六堰超级生活馆）
第三组颁奖 颁奖嘉宾
《DC晚报》总编辑 华夏
最具活力交易市场奖（小商品）+城乡经济突出贡献奖（新合作）+服务东风贡献奖（万得福）
第四组颁奖 颁奖嘉宾 《SX商报》常务副总编辑 罗庆学
大商业成就奖（人商）+业态跨界融合奖（寿康）+金字品牌传承奖(五堰商场、久康) 建材颁奖环节颁奖嘉宾名单
第一组颁奖 颁奖嘉宾
《WH晚报》副总编辑 蓝怡斌
年度消费者最信赖的家居卖场（虹桥）+年度影响力家居卖场（居然之家SY店）+年度最受期待品牌奖（红星美凯龙SY商场） 第二组颁奖 颁奖嘉宾
XXX总
年度消费者喜爱的装饰公司（恒丰装饰）+年度创新设计装饰公司（欧伦达、阔达、海天）
第三组颁奖 颁奖嘉宾
XX总
年度消费者喜爱的十大家居建材品牌（大自然地板、索菲亚衣柜、诺贝尔磁砖、西蒙电气、乔治费歇尔地暖、方太厨电、绿森林硅藻泥、左右沙发、法恩莎卫浴、汇亚磁砖）
四、执行细则
传媒大奖活动总策划 XX东 传媒大奖活动总指挥 X勇 传媒大奖活动总负责人 XX丽 传媒大奖活动颁奖现场总控 X炜
下设六个工作小组：
一、接待组详见《接待方案》
二、颁奖组负责人：徐双
成员：x楠、何俊、杨露露、梁策、董雨帆 工作任务：
1、向颁奖嘉宾介绍颁奖流程，需要上台的嘉宾的工作内容，配合礼仪小姐邀请嘉宾从座位走上舞台、离开舞台。（谢楠、何俊、董雨帆）
2、向需要上台受奖的单位代表介绍上场时间，并提前催场，指挥受奖代表提前在舞台旁站队。（何俊、梁策、杨露露）
3、负责礼仪小姐的工作交待及检查。（徐双）
4、负责整个颁奖过程中，嘉宾、受奖代表、证书、礼仪小姐不能出错。（徐双、何俊、谢楠）
5、颁奖组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。
准备阶段：
1、礼仪按排（徐双）
要求：1）提前知道礼仪人数，推选一名组长，通知彩排时间、服装到位、化妆安排？、就餐安排？；
2）现场彩排，彩排流程每个环节到位；
3）大门口迎宾、颁奖嘉宾及受奖嘉宾的引领，告知引领规则。
2、奖牌、证书彩排前到位，及正式颁奖前放置合适的位置，和礼仪组长做好对接（梁策、董雨帆）
3、了解颁奖嘉宾及受奖嘉宾座位情况，方便颁奖现场有序进行（梁策、杨露露、谢楠、何俊）
要求：1）每人跟一位颁奖领导，告知颁奖对象、第几组颁奖，从哪个方向上场和哪个方向下场；
2）每人跟对应的受奖嘉宾对接，仪式开始前半小时确认嘉宾是否都到位，如果缺席要通知对应主任按排补位人员；
现场环节：
8：00 所有礼仪到位，服装、带妆（徐双、董雨帆）
8：30 工作人员对应嘉宾到位情况，并做好对应交流，如有特殊情况及时沟通上报； 9：00 颁奖环节
1） 奖牌、证书发放；每一个颁奖环节把奖牌交给对应礼仪（董雨帆） 2） 嘉宾上台；配合礼仪适当引导（谢楠、徐双）
3） 受奖嘉宾上台；提前催场，指挥受奖代表提前在舞台旁站队（梁策、杨露露、何俊）
三、现场控制组负责人：xx强
成员：xx飞、李庆庆、刘贤胜、曾雪娜、百事通其他工作人员 工作任务：
1、现场布展（李庆庆）
负责颁奖活动的现场准备工作，包括硬件LED、音响、灯光、麦克风（6支）等的调试；场地布展工作，大屏左右两侧的画面设计制作及安装，会场内屏风的设计制作及安装；布展工作结束于6月 4日晚（具体时间见酒店通知），保证在6月5日早上8：30分之前，所有布展工作结束。屏风的内容设计包含签到内容（二维码）
2、音响控制及LED控制（杜振强）
整个活动期间播放的视频和音频没有错误，按照既定方案在正确的时间播放正确的文件。
3、每个节点的催场和提醒相关人员工作，检查下一环节工作准备。
4、在6月 4日早上完成PPT和主画面的设计工作，并交付各业务部室检查核对，保证PPT的正常播放。素材搜集向各部室主任要（曾雪娜）
5、音频文件的制作并检查，保证4日晚彩排能够正常使用。
6、节目的准备（刘贤胜），LED内容，音频文件，表演道具，演职人员的催场及对接。节目为舞蹈《墨舞》、《扇鼓》、独唱：张薇《Halo》，节目伴奏及视频4日晚到位。
7、4日晚和主持人沟通现场工作（杜振强）
四、物料组负责人：xx华
成员：x欣、郝龙、xx多、徐昊。 工作任务：
1、牌匾的内容和数量核实（6月2日完成）依照获奖名单依次核实证书制作是否正确，有无误差，若有，及时补做。（郝龙完成）
2、6月 4日晚，摆放特刊、嘉宾席的流程单、以及活动后，现场回收的特刊运回报社。特刊在每个座位前的桌子上摆放到位，流程单在前排嘉宾座位前桌子上摆放。（魏欣）
3、6月 4日晚席卡的摆放，席卡由百事通4日中午前做好。
4、6月 4日晚彩排时将牌匾运到会场，交给徐双。
5、奖牌的运输需要注意，不能碰坏，丢失，需要打包运输。
6、物料组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。
7、现场所有人员签到。（吴可新）
五、机动安保组负责人：x伟
成员：xx龙、李伟、吴可新、x奇、xx霞、殷春燕，广告总公司未安排具体任务的所有同事。
工作任务：
1、因存在空余座位，机动安保组需要组织公司其他员工，将剩余座位坐满，保证会场不出现空场的场面。（王伟）
2、现场准备不足工作及时补救。
3、结束时，帮助物料中心同事共同回收资料并运送回报社
4、发放活动相关的通知，要求，由中心办公室负责。（殷春燕）
5、和主管部门对接报备活动手续。
6、现场安全保卫工作和酒店安保对接。
7、现场次序的维护，活动现场不出现人员走来走去的现场，保障视频资料录制的完整。
8、发现可疑人员和犯罪分子，及时上前控制并报警。
9、机动安保组工作包括但不限于以上工作内容，其他工作灵活处理。
六、宣传组负责人：陈洁
成员：xx、郝新颖、刘姣及专刊其他同事 工作任务：
1、对接日报、晚报、秦楚网、电视台及其他媒体记者，保证活动当天的新闻报道工作；
2、新闻通稿的撰写；
3、其他兄弟媒体单位的嘉宾邀请函；
4、主持人的主持词；
5、所有奖项的颁奖词；
6、《墨舞》需要的八个字主题；
7、微信微博的及时互动内容的编写及发布；（王雁博、张雯、柯丹、高婷）
8、星光大道周冠军张薇的宣传报道；
9、王清总致辞；
10、兄弟单位（武汉晚报）领导致贺词；
11、传媒大奖简易流程。
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