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如何做好职场沟通

时间:2022-01-04 12:00:39 职场 我要投稿

如何做好职场沟通

  如何做好职场沟通,不管是在日常生活中还是工作中学会与人沟通都是非常重要的一件事情,职场上的人形形色色,要学会融洽相处才能更好地完成自己的工作,下面分享如何做好职场沟通。

  如何做好职场沟通1

  有效沟通的先决条件是和谐气氛。

  你见过吵架能吵出一个好的结果么?人在情绪当中,意气用事,完全非理性的状态下,是没有办法解决问题的。在陌生的环境中与人沟通时,人的保护机制自然而然会启动,心没有打开,大家说话小心翼翼,人的思维也在这样的拘谨的氛围中活跃不起来。怎么样营造和谐气氛呢?开个小玩笑,风花雪月之类的话题扯一扯,如果能找到双方有兴趣的爱好说一说就更好了。笑声中,和谐的氛围就出来了。遇到情绪化的冲突,不妨停一停,约个时泉忌间下次再谈。六方会谈停停谈谈不也谈了几年了嘛。

  沟通的方式不能一成不变。

  每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此,你有多少种方法去跟那个“没法沟通”的人去做沟通?要世界上所有的人都听得懂你的语言,不现实嘛。比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果你用自胆往驼己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么你就要换一种方式去表达了,不然对方永远听不懂。提醒你:把焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。我们可以改变自己,但不可以改变别人,除非“别人”愿意去改变。

  应给别人一些空间。

  沟通不只是自己说说说,还应听对方的声音。每个人的价值观不完全相同,所以观点的冲突在所难免。尝试听听对方的意思,从对方的角度听听,也许同样有几份道理。所以不要强人所难,打压,权势,只会造成口服心不服的局面。大家都只会闹个不愉快,沟通完后,大家心情都郁闷死了。

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  沟通的意义在于对方的回应。

  “素质太低,根本听不懂我说什么”。其实是你自己素质太低,不会有对方能听懂的语言去表达。沟通材颂的目的是形成共识,取的理解。所以,表达的好与坏,是以对方的理解为唯一衡量标准。我爱你,我很爱你,但是对方说,没有感觉到,或者对方说,你根本不爱我。沟通跟恋爱一样,不是你以为表达清楚了就清楚了。沟通也不在于你的演说技巧有多么的流利,也不在于你说的多有道理,多么地正确,沟通没有对与错之分,只是有没有效果的区别。而效果的决定因素,是对方的回应,对方收到了多少。

  不要假设。

  以自己之心度他人之腹,以为自己很聪明,以为了解他心里想什么,以为他会这样或那样。“我已经完全告诉他了,他怎么会这样,真不明白。”你当然不明白,因为你以为他已经明白了,谁告诉你,他听懂啦?怎么样去判断对方有没有明白?很简单,让对方复述一遍。千万不要问:明白了没有?大部分人的标准答案:明白了;也万万不要问:有没有什么疑问?大部分人的标准答案:没有了。

  “跟他说也没有用,他肯定不愿意去做的”,凭什么你替对方作决定呢?你问都没问过,怎么就判定他不愿意呢?所以,不要假设,不要瞎猜,有疑问应向对方求证。看多了电视剧的人会发现,剧情里的人际关系特别是男女之间的关系,之所以出现我爱的人嫁给别人了,都是假设惹的祸。

  直接对话,坦而言之。

  “老板,生产部经理不配合我的工作,找他沟通他根本不听”。如果你是老板,你会怎么做呢?我知道,有很多经理人,或者很多老板,听到这样的信息,会把那个生产经理找过来,拐弯抹角或单刀直入地去了解事情的“真相”,然后会下达指示或解决方法。这样有效吗?没有效!不但没有效,而且后果很严重。为什么很多老板天天累呢?是他们自己找的!

  如何做好职场沟通2

  确保对方接收到你的需求

  用简洁明了的语句,直接把你的需求表达出来,节省双方的时间,也更容易收到对方的回复,提升效率。

  在沟通的过程中,建议使用聊天工具等有信息记录的`方式,有记录的存在确保对方能够完全接收到你的讯息。

  确认对方能理解你表达的意思

  同一个字词,在不同人的脑海里可能有不同的意思。因此我们在沟通的过程中,要注意用词,尽量简洁并正确的传达。什么人才画像、羽毛原则之类的专业术语,如果跟你沟通的那个人,没有接触过这个方面的话,尽量转化成通俗易懂的话语。

  穿插一个段子,可能会更好的理解这一点。公司鱼缸里有几条透明的虾,有一天我正数着有几条。领导路过,问我: 里面啥呀?我回答他: 虾啊。领导看了我一眼走了……第二天因为左脚先踏进公司被开除。

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  确认需求,达成一致

  简单来说,就是“确认”。说的人要确认对方是否真的明白,听的人需要确认对方说的是不是这个意思,并彼此理解达成一致。

  实施行动,保持沟通

  为了确保能够高效工作,我们不能疏忽每个工作环节,保持一定的沟通。

  在任务完成的前、中、后,我们都应该对任务的进展及时汇报沟通,了解双方的工作进程,避免中途出错的同时,高效完成任务。

  小结

  不是所有的表达都能称为沟通,我们要知晓的前提是:沟通是双向的。而检验沟通是否有效的唯一标准是:进行沟通的双方能否达成一致。

  最后附上职场沟通小tips:

  因为以后一有沟通不了的事或沟通不了的人,当事人只会找老板了,老板就忙着去协调了。这样的事情,解决起来其实很简单,直接把两个当事人叫过来,让他们把“沟通不了的工作”好好通过沟通形成共识并拿出解决方案来。老板坐在旁边听就可以了,有需要的时候,也可以出招指导指导他们。

  1、跟上级沟通应多提解决方案,尽可能出多选题而少出单选题。最忌讳光提问题,而没有建设性意见;

  2、跟平级沟通要相互理解,主动配合和协助,不要轻易否定他人深思熟虑的方案,谋求双赢;

  3、跟下级沟通要给予恰当准确的指导,尊重下属的主观能动性,给下属尝试的机会。

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