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加强沟通要怎样配合

时间:2021-12-27 15:20:01 职场 我要投稿

加强沟通要怎样配合

  加强沟通要怎样配合,公司部门间协调配合机制是指部门之间的各要素互相协调、互相合作以提高整体效率的运作过程,也是公司管理体制的一个重要部分,那么加强沟通要怎样配合?

  加强沟通要怎样配合1

  1、一定要找准核心问题,针对自己部门所产生的问题,和上级领导以及相关部门好好沟通一下,大家在一起好好商量一下,看看应该如何去解决这些困难,语言要简洁明了,直截了当,千万不可以趋利避害,顾左右而言它。

  2、先看一下领导怎么说,然后你再提出一些合理化的建议,与人沟通,也是有一定的技巧的,就算你想要提建议,也应该是委婉的提出来,最后的决定权在于上级领导。

  如果遇到一些不便与他人交底的话,最好使用模糊语言,不要说话直来直去,更不要把话说绝说死,做到对事不对人。

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  充分认识部门间协调机制的重要性。

  健全部门间协调配合机制,才能正确的履行公司职能。在实际工作中往往由于部门间协调配合机制不够健全,导致部门之间缺乏有效沟通协调,工作业务未能衔接配合,甚至发生互相扯皮现象,难以真正形成战斗力,影响了相关工作的顺利推进,在较大程度上降低了管理效能。因此,要加强充分认识健全的管理机制的必要性、重要性。

  合理界定公司部门间只能分工和权限。

  合理界定部门职能,明确部门责任,确保权责一致。理顺分工,分清主次责任,才能为健全部门间的协调配合机制奠定基础。

  建议制定健全部门间协调配合机制有关规定,加大机构整合力度,提高公司管理效能的重要性和必要性,必须加快推进公司部门间协调配合制度化、规范化建设,最终促进公司的快速发展。

  加强沟通要怎样配合2

  沟通本质是信息的双向流通,表达者的阐述很重要,但更重要的是接收者是否理解,只有对方听懂了并能给予有效反馈,才算是一次成功沟通。为避免工作中因沟通不畅而引起效率下降的问题,可以按照认真倾听、有框架的表述、面对面交流、及时反馈这4条沟通秘籍进行交流。

  秘籍一:认真倾听

  看一个人会不会沟通,看他打断别人说话的次数、听别人讲话时的状态就可以判断,大部分人都不具备倾听的能力。开会时这个问题尤其明显,你一言、我一语场面特别混乱。云视频会议系统的会控功能完美解决会议无序发言的'痛点,主持人一键全体静音(还支持禁止参会者自己解除静音功能),发言者能不被打断的充分表达观点,既让发言者受到尊重,又给参会者创造了安静倾听的环境。一次高效的沟通从认真倾听开始。

  秘籍二:有框架的表述

  即使作为领导者,在沟通中也不能一味只发出指令型的命令,有框架的表述才是帮助团队成员/接收者快速理解的最优方式。所谓框架,既要有宏观的概括描述,又要有细节的目标拆解。借助思维导图梳理和演示是不错的选择,云视频会议系统的投屏功能解决了线上和本地会议室的投屏需求,电脑、手机、iPad等硬件终端内的任何软件都可以投屏展示,配合电子白板、内容多方同步标注等丰富的互动功能,有框架的表述轻松实现。

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  秘籍三:面对面交流

  互联网时代线上沟通是大趋势,受限于通讯技术发展,以往的线上交流通常只能依赖以文字为载体的微信、短信、电子邮件和以声音为载体的话机等方式,存在效率低、互动性差等问题。云视频会议系统是线上面对面交流完美解决方案,全球领先的音视频技术保证了互联网和移动互联网环境下的高清音视频传输,运营商级别的SaaS服务能力+全球分布式云部署,让身处全球任意角落的用户都能享受高清、稳定、安全的沉浸式面对面交流体验。

  秘籍四:及时反馈

  就像开篇提到的,沟通是信息的双向流通,只有接收者听懂了,才算成功的沟通,反馈是判断沟通效果的必要手段。一对一交流场景,可以通过让接收者复述交流内容判断沟通效果。但多人交流场景下,显然需要更简洁、高效的验证方法。云视频会议系统可以发起答题,主持人设置不同类型的关键问题,并发给所有参会者作答,系统能自动统计答题数据,量化沟通效果,表达者根据数据情况及时补充沟通。会后还能通过录屏功能回顾整个沟通过程,不错过任何沟通细节。

  遵循以上4条沟通秘籍,配合小鱼易连云视频会议系统丰富的应用场景和功能,即可实现工作中的高效沟通。小鱼易连是一家采用云计算技术实现多方视频会议以及视频业务应用的云视频生态公司,一直致力于帮助企业、政府提高沟通和运营效率,创业至今连续3年实现年均复合增长率超过150%,每年遍布全球的企业通过小鱼易连建立了超过10亿分钟的线上面对面视频连接。

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  如何与人有效沟通的十五个技巧

  面带笑容,语态温和

  所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话,因为他们能从这个人的讲话中听出一种亲切感。当跟你聊天的人一直面带笑容时,你是不是会感到一种舒坦;当他的说话语气让你很舒服时,你是不是就有和他继续说下去的冲动。

  言谈举止要有礼貌

  与人说话的时候,一定要注意自己的言行。正所谓君子有礼,要想跟别人有效地进行交谈,就要学会有礼貌地与人相处,让别人对你产生好感!

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  找到共同话题

  古人说,话不投机半句多,意思就是要与人有效交流,就要找到投机的人,也就是有共同话题的人。所以,跟别人有效交流的重点在于共同话题。

  同一个话题不要将太久

  即便是两个人都喜欢的话题,也不要一直在这个话题上不停交流意见,时间长了会让对方感觉到厌烦。

  不要谈论别人的伤心事

  如果你知道对方最近有什么比较不好的事情,一定不要在交谈过程中提到此事,否则会引起对方的反感和难受。

  说话不要带脏字

  有很多人平日里说话不注意,养成了一些不好的说话习惯,了解他的人觉得没啥,可是遇到不了解情况的,听到他说话有比较脏的口头禅,就会对这个人做出不好的评价。

  勇敢承认错误

  在交流过程中,如果自己出现问题,或者提出的看法不合理,要主动向对方提出抱歉,勇敢的承认自己的错误,比如说“我错了,是我考虑不周。”等话,都很不错的。

  事先亮出自己的想法

  每个人交谈都是具有一定目的性的,在于对方进行交谈的时候,为了提高双方交谈的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,让对方明白。

  不要带着情绪沟通

  与人交流沟通的时候,切忌带着情绪,尤其是负面情绪。要想与人有效沟通,就得先把自己的情绪控制好,不要出现任何情绪性的动作。

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  直截了当,开门见山

  与人交流虽然需要有前期的铺垫,但是也不要铺垫的时间过长,否则就会偏离主题。最好稍微铺垫以后,直奔主题,提高效率。

  懂得服软

  如果与你沟通的人是一个比较强势的人,在交流的过程中很可能会咄咄逼人。这时候要懂得服软,不要跟他针锋相对。要学会以柔克刚,慢慢说服他。

  学会恭维别人

  在交流的过程观察对方的言行和打扮,对于对方比较突出的特点要懂得恭维,比如漂亮的人,要将其比作是明星;帅气的人,要将其比作是帅哥;文学底蕴深的人,要比做事泰斗。

  充满自信

  与人交流的过程中,要从字里行间体现出自己的自信。当别人感受到你的自信的时候,事情就基本上谈成了一半了。

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  要有耐心,懂得运用智慧

  人际交往是一个十分依赖情商的活动,但是在与人沟通交流的过程中,对智商也是有相当高要求的。对于对方提出的问题,要懂得巧妙而又不失礼貌的回答。

  知己知彼百战不殆

  如果提前对沟通者有一个深入的了解,在交谈的时候就更加简单、更加容易上手了。所以,如果有机会的话,最好将对方的基本情况摸清楚为好!

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