五种助你提高工作效率的习惯
五种助你提高工作效率的习惯，身处职场上的人们，想要快速完成本职工作，就需要提高工作的效率。想要了解怎么样提高工作效率？下面分享五种助你提高工作效率的习惯，希望对大家有帮助！
五种助你提高工作效率的习惯1
现在的工作比以前更多，时间比以前更少。你该怎么样才能完成所有这些工作呢？我曾经无数次地问过自己这个问题，结果我发现总是会归结到一些关键的习惯之上：
1、大的工作和小的工作
我认为工作或大或小。大的工作需要思考和专注。通常来说，大的工作牵涉到最重要的客户、主打产品和长期职责。小的工作需要行动，由电子邮件、电话和实际上各种管理工作组成。它还包括了家庭事务：组织夏令营，安排和老师的会面以及确保我的日历不会成为灾区。
大的工作赚钱；小的工作负责组织和花钱。我每天要花80%的时间在大的工作上。剩下的那些事我通常会安排在重要的活动之间、傍晚甚至是当我感到太过疲惫，无法完成需要大量思考工作的时间去做。我的工作安排会按照大、小对工作安排进行分类。
2、日常工作
我努力建立起一套日常工作，并且坚持按照固定的方式完成：一套方式是我在路上用的，另一套则是用于不在路上的情况。尽管有很多的日常工作，但是你不需要花太多精神去思考，常规性的事务减少了精力的消耗，因此会提高你的效率。你能够不假思索地做的事情越多，你就会给真正有意义的工作留下更多的精力。你不会想着什么时候去工作、吃饭或者开车回家，也不会去考虑该怎么做这些事。你从每天生活里清除掉的选择越多，你就有越多的时间和精力来处理那些困难的问题，提高你的效率。
在领导位置上，最难保障的就是纯粹思考的时间。为自己定期地安排这样的时间——如果你能做得到的话，最好是每天都要有这样的时间，否则至少要一周安排一次。当安排的时间来临的时候，离开办公室，出去走走——即使只是绕着自己的街区走上几圈。你在走动的时候会有不同的想法，而且你不太可能被打搅。等你回到办公桌前的时候，你也能够更好地完成自己的工作。
3、限制会议
我很吃惊，任何会议都有可能超过两个小时。我不知道有谁能够在坐了这么久之后，依然保持清醒和专注。而且，对于我来说，没有明确规定好结束时间的会议显然会拖到那么长的时间。现在，我习惯于离开任何已经召开了两个小时的会议。我不在乎后面发生什么；我所在乎的是，最好的时间已经过去了。我曾经工作过的很多机构现在都知道这一点，所以他们要么就及时结束会议，要么就把不需要我参与的话题放到两个小时之后再说。
很多人会认为这种做法太固执，也有些人认为这种做法过于粗鲁。也许是的。但是我是这样看待这个问题的，时间是我们最宝贵的财富，是永远无法挽回的珍宝。我珍惜别人的时间，我也希望别人珍惜我的时间。实现这一目标最好的方式就是让别人看到你很认真地对待自己的和别人的时间。
4、放下电子邮件
我大量的业务都是通过电子邮件处理的，我执着于回复所有的电子邮件。但是我的工作里，很少有事情是非常紧急的，电子邮件也很少需要立刻就回复。我明白不一定每个人的情况都是如此，但是猜测大部分人都是这样。因此，我把电子邮件放到一天快要结束的时候再处理。我可能会偶尔扫一眼我的收件箱，删除垃圾邮件，看看有没有紧急的事情需要处理。当我在路上的时候，我会通过手机上网。通常，我会在这个时候回复邮件，有时候电子邮件里说的问题已经解决了。但是，我发现如果我一口气处理一天收到的电子邮件，速度就会快得多。
5、睡眠
我以前曾经写过睡眠这个主题，但是我仍然对于为什么会有这么多的人认为不用睡觉或者工作到凌晨是一种富有英雄气概甚至是很酷的行为。我爱我正在从事的工作，很多时候我都不想停下来。但是我也意识到自己在睡眠中解决了很多问题。我不再认为睡眠就是停止工作了，而是把睡眠看成是保持我工作效率所必须的一部分。
五种助你提高工作效率的习惯2
1、提高单位时间内的工作效率
你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验，并且得出了一个有意思的结论：当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时，并且将每周工作日从6天改为5天之后，工人的工作效率就会提高。
无论是从短期还是长期来看，你工作的时间越长，工作效率就会越低。
“与每周工作时间40小时的团队相比，如果一个团队每周工作时间超过60小时，并且只需两个月以上，这个团队的生产力下降的累积效应，将会导致他们完成同一项目的时间变长。”
还有一项研究指出：“每晚少睡一个小时，持续一周，将会导致人的认知水平出现退化，相当于血液内究竟含量达到0.1时的喝醉状态。”如果你还在每天通宵工作，你的老板很可能以为你是喝醉了酒来上班，并且以此解雇你。
在一夜未睡之后，你在接下来的一天中将会出现多种负面反应。例如由于疲劳导致的情绪低落，更重要的是，这种负面情绪还会影响你的思考能力和行动能力，让你变得容易冲动、缺乏同情心甚至短时智力下降。
对于我们来说，避免过度工作，得到充分的睡眠十分重要，这样做可以提高我们的工作效率。研究指出，现代人中有70%的人睡眠不足。下次你发现自己工作效率下降的时候，不妨去睡一会儿。
“贪睡”的名人
达芬奇晚上睡的不多，但是白天的时候会睡好几次觉。
拿破仑有每天午睡的习惯。
爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿，但是他仍然每天坚持。
肯尼迪每天的午饭是在床上吃的，吃完之后直接睡觉。
邱吉尔每天雷打不动的要睡午觉，他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍。
自从我开始每天保障7-8个小时的睡眠之后，我发现了一个现象：相比以前每天工作16个小时的时候，我的工作效率变得更高，虽然工作时间变少了，但是每天完成的工作量反而增加了。对于创业者来说，睡觉也是一个有力的武器。
2、不要轻易说yes
帕累托定律定律指出，你获取的80%的产出是由20%的努力带来的；而剩下的20%的产出，则需要消耗80%的努力。我们不应该仅仅专注于努力工作，更应该 专注于优先完成最重要的工作。专注于那些只需20%的努力就能获得的80%的产出，暂时放弃剩下那20%的产出。我们必须停止对每一件任务都说yes的习 惯，因为这些任务中，有很多需要你花费大量的精力，但是却几乎无法未你带来回报。 成功人士和非常成功的人士之间的区别，就在于非常成功的人机会会对每一件事情说“No”。—66Warren Buffet.
这就导致了另一个问题：我应该对什么样的事情说yes，对什么样的事情说no?如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力，你可以考虑进行一个简单的拆分测试。进行测试的时候，记录你所做的每一件事，然后进行分析。
3、别再万事亲力亲为，学会获得别人的帮助
在我职业生涯中的某个阶段，我负责管理一个非常大的用户社区，这让我焦头烂额。每一件事情我都尽量亲力亲为。最后我终于招架不住了，而这个用户社区开始进行自我管理。让我惊讶的是，用户们自己的管理居然比我做的好的多。我开始明白了集体的力量有多重要。
消费者们知道他们想要什么，他们对自我需求的认知超过所有营销人员。你是否知道，在YouTube平台上，用户上传的视频的观看数量，是营销人员上传的视频 观看数量的`10倍?在寻找某一特定品牌的信息时，51%的消费者相信其他用户发布的内容，而只有16%的消费者相信企业网站的内容，而相信企业在社交网站 上发布的内容的消费者，只有14%。营销人员必须要保持开放的心态，在品牌的用户社区中寻找帮助。
一名优秀的内容营销人员，其目的并不是创造最好的内容，而是建立一个社区，让这个社区的成员去帮你创建优秀的内容。
请记住，当你需要帮助的时候，就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作，对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些最重要的工作。不要将时间浪费在所有的项目上。
甚至很多时候，即使你的朋友无法为你提供帮助，但是呆在他们身边也能够让你提高工作效率。
4、不再完美主义
Dalhousie大学心理学教授Dr. Simon Sherry表示：“我们发现完美主义情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重，工作效率就越低。”
完美主义着通常有以下的问题：
他们完成一项任务所需的时间更长。
他们总是拖延时间，等待“完美的时刻”。在商业上，完美时刻通常意味着一切都太晚了。
他们过于关注细节，而忽略了整体。
最完美的时刻就是现在。
5、停止进行重复工作，学会利用自动化软件
Tethys Solutions进行了一个实验，他们发现，在进行重复工作的时候，虽然我们对这个工作更加熟悉，可是实际上，完成这项工作的时间反而增加了。而如果使用自动化软件进行这些工作，则会减少很多无谓的时间消耗。
一周以前，我花费15分钟编写了一个基本的Python程序，这个程序的作用就是从数据中提取内容。此前这项工作需要我花费一整天的时间，而在编写了这个程 序之后，我只需要5分钟。现在，当我需要进行重复工作的时候(重复5次以上)，我就会问问自己是否能够找到类似的程序帮我完成这项工作。
想利用自动化程序来完成重复工作，你其实不用懂得变成。当然，能够自己写程序更好，但是如果不会也没关系。你自己不会编写程序，那就购买一个程序。
人们总是忘了这样一件事：时间就是金钱。在进行一些简单工作的时候，我们总是倾向于手动处理。但是实际上这些简单工作将会消耗你大量的时间。
如果你自己不会解决这个问题，那就雇个专业人员来帮你。记住，你花钱的目的是为了挣钱，而时间是你最重要的资产。
6、停止猜测，用数据优化你的工作
如果你会针对搜索引擎优化你的网站，那你也能够优化你的生活，然后不断成长，发挥你最大的潜力。
有很多研究都能够让你对自己的工作做出优化。例如，你是否知道人在中午12点到下午4点之间最难以集中注意力?你完全可以根据这样的数据，来调整你的工作安排。即使你找不到你所需要的数据，你也可以自己进行简单的测试和实验。
你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析，然后根据分析结果进行优化。
7、停下工作，学会放空
大多数人都没有意识到，当我们过分专注于某件事情的时候，我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候，走出办公室一段时间，独自放空一会就变得十分重要。一篇名叫《独处的力量》的研究文章指出，独处对大脑和精神都十分有好处。
哈佛大学的一项研究显示，当人们经历独处的时候，我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分的孤独对于人的成长是有害的，但是研究指出，在人的青少年时代，一定量的独处时间能够提高我们的情绪，并且提高学习成绩。
学会放空很重要。有的时候，一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西，当你刻意寻找的时候，怎么也找不到；而当你停下来休息的时候，却发现它其实就在你手边。
提高工作效率不是一夜练成的。像生活中其他东西一样，你要为之付出努力。坐在那里等待，你等不来改变。我们应该更好的认识我们的身体，并且不断优化我们的精力，这样才能够追求更成功、幸福的生活。
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