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excel函数大全完整版

时间:2022-06-13 15:05:18 阅读 我要投稿

excel函数大全完整版

  excel函数大全完整版,相信大家都想快速地提高自己的Excel水平,那么最直接有效的的方法就是掌握一些小技巧。就是可以拿来即用,下面是excel函数大全完整版。

  excel函数大全完整版1

  一、数字处理

  1、取绝对值 =ABS(数字)

  2、取整 =INT(数字)

  3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)

  二、判断公式

  1、把公式产生的错误值显示为空

  公式:=IFERROR(A2/B2,"")

  说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

  2、IF多条件判断返回值

  公式:=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"补款","")

  说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

  三、统计公式

  1、统计两个表格重复的内容

  公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

  说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

  2、统计不重复的总人数

  公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

  说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

  四、求和公式

  1、隔列求和

  公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

  说明:如果标题行没有规则用第2个公式。

  2、单条件求和

  公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)

  说明:SUMIF函数的基本用法

  3、多条件模糊求和

  公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

  说明:在sumifs中可以使用通配符*

  5、多表相同位置求和

  公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

  说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

  6、按日期和产品求和

  公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

  说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

  五、查找与引用公式

  1、单条件查找公式

  公式:=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

  说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

  2、双向查找公式

  公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

  说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

  3、查找最后一条符合条件的记录。

  公式:

  说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

image.png

  4、按数字区域间取对应的值

  公式:

  公式说明:VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

  六、字符串处理公式

  1、多单元格字符串合并

  公式:=PHONETIC(A2:A7)

  说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

  2、截取左部分

  公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

  说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

  3、截取-前的部分

  公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

  说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

  4、截取字符串中任一段的公式

  公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

  说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

  5、字符串查找

  公式:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

  说明:用来判断查找是否成功。

  6、字符串查找一对多

  公式:=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

  说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

  excel函数大全完整版2

  一、Excel工作表函数:求和类。

  (一)Sum。

  功能:计算指定的单元格区域中所有数值的和。

  语法结构:=Sum(值1,值2……值N)。

  目的:计算总“月薪”。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+Shift+Enter填充。

  解读:

  如果直接用Sum函数进行求和,结果为0,究其原因就在于“月薪”为文本型的数值,如果不想调整数据类型,可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型,然后用Sum函数进行求和。

  (二)Sumif。

  功能:对满足条件的单元格求和,即单条件求和。

  语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

  目的:根据“性别”计算总“月薪”。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

  解读:

  由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以不能省略参数“求和范围”。

  (三)Sumifs。

  功能:对一组给定条件指定的单元格求和。

  语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

  目的:根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

  解读:

  参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则公式无法正确执行!

  二、Excel工作表函数:判断类。

  (一)If。

  功能:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。

  语法结构:=If(判断条件,条件为真时的`返回值,条件为假时的返回值)。

  目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。

  解读:

  If函数除了单独判断外,还可以嵌套使用,但多级嵌套时,需要理清逻辑关系,否则容易出错!

  (二)Ifs。

  功能:判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

  语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。

  目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则返回“低”。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。

  解读:

  参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现,但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中,在WPS高版本中也可以使用哦!

image.png

  三、Excel工作表函数:查找类。

  (一)Vlookup。

  功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的的序号,再进一步返回选定单元格的值。

  语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式),查询模式分为精准查询和模糊查询。

  目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

  方法:

  在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

  解读:

  参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定,是返回值所在的的相对列数。

  (二)Lookup。

  功能:从单行或单列或单数组中查找一个值。

  Lookup函数具有两种语法结构:向量形式和数组形式。

  1、向量形式。

  功能:从单行或单列中查找查找指定的值,返回第二个单行或单列中相同位置的值。

  语法结构:=Lookup(查找值,查找值所在范围,[返回值所在范围]),当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时,可以省略“返回值所在范围”。

  目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

  方法:

  1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

  2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

  解读:

  在使用Lookup函数查询数据时,首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序,否则无法得到正确的结果。

  2、数组形式。

  功能:从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值,返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。

  语法:=Lookup(查找值,查询范围)。

  重点解读:

  从“功能”中可以看出,Lookup函数的数组形式,查找值必须在查询范围的第一列或第一行中,返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即:查找值和返回值在查询范围的“两端”。

  目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

  方法:

  1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

  2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(J3,B3:G12)。

  解读:

  查询值必须在数据范围的第一列,返回值必须在数据范围得最后一列。

  excel函数大全完整版3

  1、IF函数条件判断

  IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

  如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

  =IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

  IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

  IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

  2、多条件判断

  如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:

  =IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)

  AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。

  3、条件求和

  使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

  =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

  SUMIF用法是:

  =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

  用通俗的话描述就是:

  如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

image.png

  4、多条件求和

  要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

  公式为:

  =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

  SUMIFS用法是:

  =SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

  5、条件计数

  如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

  =COUNTIF(B2:B12,E3)

  COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:

  =COUNTIF(条件区域,指定条件)

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