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如何制定一个合理的计划并高效完成

时间:2022-01-15 16:46:11 生活 我要投稿

如何制定一个合理的计划并高效完成

  如何制定一个合理的计划并高效完成,做计划这件事,相信很多人都不陌生。我们做过太多的计划,做计划容易,但是执行起来难。下面我们看看如何制定一个合理的计划并高效完成。

  如何制定一个合理的计划并高效完成1

  步骤一:将要做的事情都一一列出来

  列出自己的目标,然后将要完成目标所要做的事情一一的陈列出来,这样内心就会有个大概的了解,对完成目标的难易度有个把握。许多人制订了自己的目标却没有完成,不是因为没有恒心和毅力,而是因为他们制定的目标跟自己的实际并不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一样,先赚它一个亿。

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  步骤二:将目标进行比对,分类

  如果你的目标比较多,那么在有限的时间里,最大化的完成目标是最重要的。因此我们要对目标进行一个比对,按照可行性和优先级进行排列,选出最首要完成的目标,这样在接下来的一年里我们心中也有个侧重点。

  步骤三:将目标付诸于笔端

  说再多也是会忘记,为了保持初定下目标之时的雄心壮志,我们可以将目标的制定,完成目标的进展一一写下,不仅有利于我们对完成目标情况有个更好的了解,也有利于激励我们继续努力,继续奋斗。

  步骤四:设定一个最后期限

  人总是要逼自己一把才知道自己的极限在哪。目标也是如此。为自己完成目标设定一个期限,能够督促我们,避免我们拖延而使目标成为遗憾。

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  步骤五:立即行动

  计划在完美,没有付诸行动,也只是空谈。有一腔热血不够,还需要有立刻就做的决心和毅力。

  步骤六:学会放松

  长时间的奋斗会使人产生疲惫心理,而适当的放松能够有利于更好的完成目标。因此我们可以将每周日作为我们的放松日,抛开计划,抛开工作,尽情的放松自己。但切记不要太过于放纵而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影响我们下周的工作。尽量以爬山、运动、看电影、看书等比较缓和的形式来放松自己。

  如何制定一个合理的计划并高效完成2

  做计划这件事,相信很多人都不陌生。从小到大,我们做过太多的计划,学习计划、工作计划、生活计划。做一个计划很容易,但是执行的时候却让人头疼不已,计划总是完不成,勉强完成也是差强人意,这成为困扰很多人的难题。

  曾经,有一张清华学霸姐妹花的学习计划表引发了千万网友的关注,上面密密麻麻地记录着姐姐马冬晗一周的课程安排、学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化内容,内容之详细、安排之密集,让我们普通人都惊呆了。每周一张,每学期十六张,难道学霸都是超人吗?

  为什么她们能很好地完成计划,难道她们拥有钢铁般的意志吗?

  在我看完这本《意志力红利:让你说到做到的底层逻辑》书之后(以下简称《意志力红利》),我仿佛懂了为什么她们能够很好地完成计划。

  作者高太爷,也是一个学霸,有着不错的工作,业余时间潜心研究意志力,并小有所成。后来在使命的驱使下,毅然辞职投身于意志力的实践和研究中,是一名知乎大V,粉丝大几十万。不仅理论知识扎实,实践经验也很丰富,他创办的意志力训练营,带领几千名学员改变了自己。

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  作者在书中详细介绍了提升意志力的底层逻辑,并针对性地设计了16个小工具,系统地构建了一套提升意志力的工具体系。他将自己的理论和实践经验都融合到了这本书中,所以这本书读起来通俗易懂,做起来也简便易行。

  下面我就从三个方面来分析一下怎么样才能正确地制定并高效完成计划:

  一、澄清动机,才是实施计划的先行条件

  我们每个人都给自己制定过各种各样的计划,比如说:计划今年存款5万,今年必须看20本书,每周健身3次。

  通常在我们看来,完成计划是需要很大的自制力的,而购物、手机、美食等的诱惑又那么大,所以我们执行计划的时候总是会感觉困难重重,然后就会想是不是自己给目标定地太高了,还会责怪自己意志力太薄弱。

  但是,我们很少去思考一个问题:为什么要制定这个计划?

  作者在书中用黄金思维圈理论,来帮我们了解为什么我们的计划总是完不成。

  想一下你有没有类似的情况:在刷手机时,看到一个课程的广告,觉得好厉害。你很感兴趣,于是买了一堆书,报了网络课程,计划多长时间要熟练掌握这项技能。但是没多长时间,这些书和课程都放在角落里吃灰了,一切又回到了原点。

  这种情况就是我们习惯的从外向内的思维模式,只解决“做什么(what)”和“怎么做(how)”的问题,很少去深究想做这件事的.深层动机,也就是“为什么(why)”的问题,所以一直都是比较浅层次的思考。这样的后果就是,在计划实施的过程中,我们常常会要求自己抵制外界的诱惑,强制自己去做事,可想而知,执行的时候肯定是阻力重重的,而效果也难以保证。

  而有效的思维模式是由内向外的思考,也就是先去探寻动机,多问自己几个“为什么(why)”。我为什么会想做这件事?这件事能给我带来什么好处?如果我不做的话会怎样?经过这一系列地探究,我们就能把握自己内心深处最真实的需求,感受到这件事的对我们的重要性和紧迫性,就比较容易长期坚持下去了。这个时候,“我必须要去做这件事”的念头就会非常强,强到足以抵制住那些外界的诱惑,你会发现你也成为了一个动力十足的人。

  深挖动机是做计划的基础,动机不清楚、不扎实,计划就很难实施。只有想清楚了“为什么”,“做什么”和“怎么做”就会自然而然地清晰起来,你也会变得更有动力。

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  二、优秀的习惯,为执行计划助力

  亚里士多德说过:优秀是一种习惯。

  没有好习惯做支撑,计划再完美,实施起来也会面临诸多困难。我们都知道,习惯的养成不是一件容易的事儿,那怎么养成一个好习惯呢?

  之前看过一个说法:一个好习惯的养成期是21天,90天的重复会形成稳定的习惯。

  曾经我想养成写晨间日记的习惯,计划先写个90天看看。刚开始的时候激情满满,很容易就写了90天,但是到最后,我还是放弃了写晨间日记这件事。

  看完这本《意志力红利》之后,我明白了我没有坚持下去的原因。我之前所理解的习惯养成,就是每天去重复做这件事就可以了。但是作者告诉我们,想要真正养成一个习惯,必须遵循这样一个反馈循环:提示、渴望、行为、反馈。获得反馈是每个习惯的终极目标,没有反馈的行为是很难坚持下去的。

  那么怎样才能养成习惯呢,还以写晨间日记为例,具体应该这样做:

  提示。每天早上起床之后,就会想起要写晨间日记;

  渴望。写晨间日记可以对前一天进行更客观的反思和总结,然后对新一天进行规划。通过总结可以看到自己做事的进程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通过规划可以让自己接下来的行事更有条理和目的。

  行为。写晨间日记只需要几分钟时间,简单易操作。

  奖励。写完晨间日记可以让自己用一个更清晰的视角看待自己以及正在做的事,会让自己获得对生活和工作的更清晰的认知,并且有一种掌控感,这种积极的感受能让我们更好地前进。

  这四个步骤缺一不可,提示触发渴望,渴望激发行为,在行动之后,我们收获了反馈,反馈会自动关联到提示,如此形成一个正向循环。在培养习惯的过程中,遵循这样的步骤,习惯养成就没有那么难了。

  有了好的习惯,在执行计划的时候,就会如虎添翼,不用耗费我们太多的意志力,就能够轻松完成计划。

  三、计划完成的关键点——做正确的事

  在执行计划的过程中,有时候,我们会陷入一个困局:计划是符合自己内心深层次的需求的,也一直在认真执行,但是在执行过程中,还是会很痛苦,不知道是什么原因。

  作者告诉我们,这个时候,我们应该换个视角来看待自己正在做的事,也就是要能够正确区分我们是在“正确地做事”还是“做正确的事”。

  “正确的做事”,是我们习惯的行为准则。比如说:上学的时候,我们常常给自己定目标,下次要考多少分,要进入年级前多少名。工作后,给自己定的目标是要完成多少任务和业绩。我们已经习惯了以一个量化的数字来衡量我们做事的效果。

  但是我们往往会忽略一点,这个标准会限制住我们。在当今知识经济时代,它已经不那么适合了。

  投身于自媒体的各位小伙伴们都知道,粉丝数和文章阅读量是显性的标准,我们给自己定目标,粉丝数要达到多少,阅读量要达到多高。我们就会很容易陷入一种焦虑的状态,去不停地追热点,什么都想抓住,短平快地吸收知识,然后输出,长期来看,于成长无益,很难走得长远。

  那什么是“做正确的事”呢?

  就是我们能够静下心来去深耕内容,在自己擅长的领域内,多读书、多思考、多实践、多总结、多输出。构建扎实的知识体系,然后不断地往里面添枝加叶,在不断精进自己的过程中,你会从心底感到踏实,而看到自己肉眼可见的成长,又会激励自己去不断地进步。

  “做正确的事”是一种以结果为导向的思维方式,很容易会被结果所左右;“正确地做事”是一种以过程为重的思维方式,注重的是在这个过程中自己的点滴成长,才能得到真正的成长。

  俗话说:酒香不怕巷子深。先让自己变成那一坛浓郁的白酒,底蕴丰富,清香四溢,喜欢你的人就会如约而至。粉丝量和阅读量不是你追求来的,而是吸引来的。当你足够优秀的时候,你的言谈举止、字里行间都会散发着智慧的光辉,自然而然就能获得别人的关注。

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