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收到领导的通知怎样回答

时间:2021-09-18 08:54:39 生活 我要投稿

收到领导的通知怎样回答

  收到领导的通知怎样回答,在职场中,语言艺术这门课程需要得到最大的发挥,尤其是在收到领导的通知时,我们不能简单随意的像和朋友聊天一样顺手回复,而是要让领导看到你的态度认真负责,下面和大家分享收到领导的通知怎样回答的内容。

  收到领导的通知怎样回答1

  一,收到领导的通知性信息。例如,领导发微信说,小李,我们下午2点召开部门会议。那么标准的回复是:收到,领导,我会按时参加,并准备好会议材料。

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  二,收到领导布置工作的信息。例如,领导发微信说,小李,明天合作公司的梁总要来谈事情,你安排一下接待的问题。你可以这样回复:收到,领导。我马上拟定一个接待的方案,然后当面向您汇报。

  三,收到领导者模糊性信息。例如,领导说,小李,明天早上我要用PPT开会。这种信息,似乎领导没有安排工作,也没有通知什么内容,只是一个很平淡而客观的陈述。那你该如何回复?只是“哦”吗?如果你这么回复,那你就是领导的领导了,你的这个“哦”等同于“已知”、“已阅”的感觉。正确的回复是:收到,领导,我马上准备相关PPT,最晚下午4点前发您邮箱审核。如有改动,您随时通知我,我会立刻修改完善。这样的回答非常有条理,给领导者一种做事果断、雷厉风行的感觉。同时,也照顾了领导的感受,并给了他足够的时间来审阅PPT。

  员工该如何回复领导的指示信息

  总结一下,当你回复领导的信息时,至少回答清楚三个方面内容,即接受、表态以及行动。所谓接受就是首先告诉领导你已经收到了该信息,这个跟我们喊报告是一样的,是一种起码的尊重;第二就是表达你的'态度,即你对领导的这条信息的回应,那么通常情况下,你肯定是表态无条件执行,对吧,一般不会反对或者不接受;最后,是要简要说明你的行动步骤,处理方法或已有结果等,如果行动内容比较复杂,文字无法表达清楚,那可以说“当面向您汇报”等。总之,得有一个相应的行为发生,让领导者感觉到,一旦给你工作任务,你就可以立即启动,而不是领导说了三五遍,你还是无动于衷。

  当然,也有人在领导发工作指令,在接受领导指示的时候回答"好的"却"顺利过关"的。领导根本不生气,原因是这个员工本来就是一名有勇有谋的"虎将",干事雷厉风行从未让领导失望过,那么领导又怎么会生气呢?

  收到领导的通知怎样回答2

  首先说为什么要回复。如果你给领导把文件发过去了,领导说“收到”,你就没下文了,知道这意味着什么吗?意味着你起草的文件不过是应付差事而已。意思就是,你交给我的工作我干完了,交差了。这会给领导留下敷衍应付的看法。所以,必须要回复,这样体现出自己对工作很认真的态度。

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  那回复什么呢,短信回复的好,可以向领导表达几个意思:

  1、这份文件自己是用了心的,

  2、把领导抬的高高的,请领导指正。

  3、有问题及时通知自己,自己马上修改。

  那么接到领导的“收到,谢谢”以后,千万不要回个笑脸啊或者不客气、应该的这些词汇,你应该马上这样回复:“我的视野太窄,怕是深度不够,请领导费心把关。有什么问题,马上通知我,我会按要求进行修改。”这样一来,就向领导表明了自己的工作态度。领导一看,你是一个对工作精益求精的人,虽然嘴上不说什么,但是心里已经增加了好感。

  接下来领导一般都是简单回复一个字:嗯或者好,这时,你就不需要再回复了。然后静等领导的审核意见就是了。

  如果领导的审核时间超过了正常的期限范围。有两种情况,一是领导工作太忙,把你的文件忘记了。二是领导对你的文件很不满意。无论哪种情况,你都要跟催一下。跟催的方式可以是当面也可以是工作微信沟通。如果是领导忘记了,他会非常感激你的提醒,并且对你认真细致的工作非常赞赏的。

  如果是对你的文件不满意,那么你要及时改正,千万不要已经超过时间了,领导没有回复,你也不去催,这是很不负责任的做法,千万不要说领导不回复我也没办法之类的话,那是最不负责任的表现,一定要有始有终的回复领导然后进行跟踪。

  收到领导的通知怎样回答3

  为什么回复“收到”风险高?

  1、语气随意,易冒犯对方感受

  朋友小麦在家追剧的时候,收到领导发过来的一长串语音信息,他稍微听了一下,是领导反馈团队当中存在的一些问题。

  小麦没有细想,迅速回复“收到”以后便开始继续追剧。

  结果第二天早上,便迎面撞上领导铁青的脸。领导问道:“我昨天给你反馈的那些问题,你思考出解决方案来了吗?我问你对这些问题有什么看法,你倒好,就回一个收到,你到底有没有好好听我讲的话?”

  秒回“收到”,明明是职场当中的常见操作。但却不仅让小麦遭到批评,还让其在领导心中大打折扣。

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  事实上,回复“收到”并无过错,但前提是在恰当的时间和恰当的场合。如果是领导私下找你商量事情,或是反映问题,那么这个时候回复“收到”必然是减分的。

  因为从领导的角度来看,只回复“收到”就像对他说,“好,我知道了。”然后迅速结束话题的意味在里面。不仅不够礼貌,也容易冒犯到领导,让对方感觉缺乏基本的尊重。

  2、信息缺失,增加沟通隐患

  以前我带新人的时候,曾碰到一位新人,无论我安排下去什么,她总是第一时间回复收到然后就开始行动。

  刚开始,大家都觉得她的态度很积极,对她印象很好。

  但时间一长,却发现她交付的成果经常是惨不忍睹,导致我们都不敢再委派她做重要的事情。

  对于自己新接触的业务,如果别人不说,她绝不会主动询问方法,也从不主动提出自己的想法。

  很多文件资料明明有现成的可以借鉴,她却经常加班加点地自己一个人操作。完成的过程中,也不会做任何相关汇报,或者反馈进行到了哪一步。

  对此,我不止一次提醒她,不要什么都回复“好”和“收到”,有什么不懂的,或是有疑问的,一定要及时提出来。

  她在听到之后,立马回答“好”,但在接下来的工作中,却依旧“我行我素”。对于这样的员工,看似乖巧听话,实则盲目顺从,毫无主见。很难承担更大的责任,实现好的职场发展。

  3、缺乏汇报,不利向上管理

  回到文章开头,领导让小刘汇总一下每月的活动销售数据。其目的不仅是委派工作,还有等待后续的回复和反馈。

  如果你只回一个收到,那么领导可能就要干等你的任务完成,甚至都没弄清楚你到底有没有明白自己的任务分配情况。

  尤其是重大和紧急的事情,领导会更希望你能提前考虑好方方面面,并进行反馈和解决。

  在这个时候,对于“收到”这样的回复方式,虽看似客观,实则隐藏了很大的沟通隐患。

  领导会想,你到底只是收到了消息还没有去做,还是已经去办了。如果没有时间去做,他可以另外再安排人手。

  只是回复“收到”,其他什么具体信息都没有,只会让其内心觉得你对工作不够细致,态度不够严谨,浪费彼此时间。

  收到领导的消息怎么回复最好

  1、通知型消息,及时给出确认

  对于领导的工作消息,大多分为两种。一种是“通知型”消息,对工作情况或是工作任务进行告知。

  这个时候,大多数人的回复都是“收到”。事实上,领导除了希望能够通知到位,还希望得到你的具体确认。

  比如:“下午一点,全体员工准时参加工作会议。”

  回复收到,并不一定能够代表绝对出席,但如果你的回复是:“好的领导,我会准时参加。”

  那么不仅表达了对领导的足够尊重,同时也给对方吃下了一颗定心丸,表示你不会缺席的决心。

  2、重要任务,同步给出具体方案

  试想一下,当三个人同时受到领导的要求:“确认一下明天的航班信息。”

  A的回答:“好的,收到。”

  B的回答:“收到,我现在立马进行确认。”

  C的回答:“好的领导,我现在立马确认信息,具体内容将在10分钟后给到您。

  你会觉得那一种让你更放心一些呢?很明显是第三种。

  第三种回答方式,除了表示接收到了指令,还附带了“表态”和“行动”等元素在里面。虽然只多敲了几个字,却能让对方更“放心”地将事情委托给你。缩减反复确认的时间成本,提高工作效率。

  对此,有网友提出这样一个公式:

  详略得当的复合句>条理清晰的简单句>精准的具体单词>敷衍的单个字。

  对于领导安排的任务,回复得越全面周到,越能够缩减沟通时间和解释成本,进而提高工作效率。

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  3、及时反馈,补充后续行动结果

  对于许多任务型消息,单纯的消息确认,和行动回复还不够。还需要进一步补充后续的具体工作开展,让领导真正完全放心。

  比如领导说:“我明天上午开会要用PPT,你准备下”。

  你除了要回复收到,在确认必要信息后,立马开始制作之外,还需要在制作PPT的过程中,及时与领导沟通,确认里面的信息点是否存在问题,必要的时候,提出自己的疑问和优化建议。

  只有真正理解清楚领导的意思,才能避免最后呈现的结果和领导想要的效果大相庭径这一问题出现。

  尤其是在领导给出的任务比较模糊的情况下,各个环节的及时确认更加有必要。

  对于回复领导消息这件事,许多职场人确实很难一下拿捏好其中的分寸。但是我认为,稍微“将心比心”一些,稍微“向前多走半步”,很多问题便能迎刃而解。

  职场中很流行一句话:“事事有回应,件件有着落。”

  好的回复方式,并非只是单纯多回几个字,而是让领导感觉,自己安排的工作任务被真正接受和理解,布置下去的工作进度也能够实时掌控,这才是其本质所在。

  在收到领导安排的任务后及时反馈,让领导掌握你的工作进度,才能不做无用功,也可以让自己的工作能及时被“看见”。

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