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员工文明行为倡议

时间:2020-09-09 09:47:47 职场 我要投稿

关于员工文明行为倡议

  一、 员工个人形象规范

关于员工文明行为倡议

  (一) 员工仪容仪表得体,言行举止文明、礼貌。员工在工作期间着装应保持整洁、干净。男员工不蓄胡须、不留长发;女员工头发长不过肩,过肩的长发束起或盘起;不浓妆艳抹、指甲不能太长、不准涂带色指甲油、不穿过于裸露服装、不准佩戴不适宜的饰物。

  (二) 员工出席公司组织的重大活动或会见重要客人时,应着员工服或与员工服颜色相近正装,并佩带司徽及胸卡,搭配黑色皮鞋,女员工穿着正装应搭配黑色带跟皮鞋,且前不露脚趾后不露脚跟;并穿着与肤色相近的袜子。男员工穿黑色袜子。

  (三) 员工上班期间应保持大方得体的姿势和动作。

  1. 站姿:挺胸收腹,两臂自然下垂,不耸肩,不东张西望。会见客人或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2. 坐姿:上身垂直,双腿自然弯曲,不倚不斜,不能把腿随便乱伸,尤其在重要宾客、长辈、上级面前不得翘“二郎腿”。

  3. 行姿:不摇不摆,姿态端正,步态轻盈,双臂自然摆动,两人以上行走时不得搂抱搭肩。通道、走廊内要放轻脚步,不得大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道或走廊里遇到上司或宾客要礼让,不能抢行。

  4. 握手时目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

  5. 访问客人:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。

  6. 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如递笔或刀子、剪刀等利器,应把尖端向着自己,使对方容易接着。

  (四) 接打电话使用规范的电话礼仪。电话铃响2-4声必须接起,并使用规范的.文明用语,例如:接打电话时使用“您好(你好),伊泰伊犁能源有限公司(XXX部门)”;提倡讲普通话,接打电话要避免高声,通话简明扼要,不用办公电话长时间谈论私人问题;与政府机关等外单位联络时应

  尽量拨打对方的固定电话。

  二、 员工办公行为礼仪规范

  (一) 严格遵守工作时间,不迟到、不早退,因事、因病请假要严格按考勤制度办理,有事履行请假手续。

  (二) 倡导微笑办公,员工在楼道、电梯等公共场合中相遇,应微笑示意,并使用“你好(您好)”等问候语。

  (三) 工作时间要保持肃静,不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天。

  (四) 上班期间应佩戴胸卡。胸卡应保持整洁,损坏后或岗位职务变动时应及时更换。

  (五) 不准随地吐痰,不准随地乱扔烟头、果皮、纸屑,不得乱倒垃圾。

  (六) 遵守会议纪律,按时到会,不中途退场、不交头接耳、不接打电话、手机不响铃。

  (七) 不准谩骂、侮辱、诋毁、造谣中伤他人,不讲有害民族团结的话语,更不能做有害民族团结的事情,要尊重当地各民族风俗习惯,不准私下诋毁企业,不准辱骂公司的领导。

  (八) 不拉帮结派,不频繁吃喝宴请。

  (九) 除指定的吸烟区外,上班期间,在公共场所(含公共大厅、公共走廊、会议室等场所)禁止吸烟。

  (十) 除有接待任务以外,工作期间(包括中午午餐休

  息时间)禁止酒后上岗,严禁脱岗、串岗、打扑克、玩游戏。

  (十一) 员工等待电梯时,应站立于电梯右首,不得正对电梯;乘坐电梯时先下后上,先上者按住开门键等待他人;与客人同行时要为客人按开门键,并礼让客人先进(出)电梯。

  (十二) 员工使用卫生间后,必须做好清洁工作。洗完手后,应立即关上水龙头,发现水龙头漏水,应及时向后勤部门报告。

  (十三) 接待外来办理公务人员执行“首问负责制”。具体接待时主动招呼,热情且面带微笑,并使用礼貌用语,做到一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯茶水递上;处理问题时,做到耐心细致、百问不厌、服务周到、态度和蔼,达到“来有迎声、问有答声、走有送声”的标准;重大事项要及时报告分管领导。

  (十四) 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司商业或技术机密。

  (十五) 员工离开办公室,桌椅必须归位,下班离开办公室的最后一名员工必须锁好门窗,切断室内所有电器的电源。

  (十六) 除公务原因外,公司所有员工上班期间必须坚持做早操,不得无故迟到、借故躲避。

  (十七) 外出行车应安全第一、礼让为先,严格遵守交通

  规则,严禁酒后驾驶。

  三、 办公环境规范

  (一) 地面干净,无灰尘、无痰迹、无茶渍,无烟头、果皮、纸屑等废弃物,无卫生死角;墙面干净无污痕,无乱贴乱画现象。

  (二) 壁柜、文件柜干净无灰尘、无污痕,柜顶无堆杂物现象,柜内书籍、文件摆放整齐,桌面文件、档案盒、电话、笔筒等办公用品摆放整齐,表面清洁无灰尘。

  (三) 桌面上无食品、包装袋等其他杂物,电脑及音响、坐椅、沙发茶几无灰尘、无乱贴乱画现象,电脑线及电话线摆放规整。(办公桌面上允许摆放物品如下:计算机、打印机、传真机、扫描仪、电话、文件盒、文件夹、笔筒、便笺纸、纸巾盒、订书机、水杯)

  (四) 办公室内无乱堆乱放现象,无纸箱、纸袋等杂物,饮水机干净无灰尘,饮水机水槽无水垢,垃圾桶干净无污痕。

  (五) 窗台上除放置绿色植物外,无其他杂物,所有玻璃干净完好,且所有门窗、拉手、窗台、空调等无灰尘、窗帘干净无污点。

  (六) 卫生间地面、墙面清洁干净无污痕、无污物。

  (七) 楼道卫生状况应良好,无烟头、果皮、纸屑等垃圾废弃物,楼道墙面或室外墙体干净无污痕,楼内走廊等公共区域不得堆放杂物。

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