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不要浪费下班前的10分钟

时间:2022-04-21 11:15:40 职场 我要投稿

不要浪费下班前的10分钟

  不要浪费下班前的10分钟,下班后喝水、收拾桌子、四处溜达……如果你总是做这些事情,不仅会给上司和同事留下不好的印象,还不如做些有意义的事情,不要浪费下班前的10分钟。

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  1、整理你的两个“桌面”

  一天的忙碌下来,无论是办公桌面还是电脑桌面,早就乱作一团。下班前10分钟,是时候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站了。

  2、更新自己的待办事项

  有经验的职场人士会时刻关注自己的待办清单。工作的最后10分钟是他们检查日常项目完成情况的最终时间。

  他们会根据一天的表现相应地修改to—do、list,而不是直接离开。否则,第二天早晨你可能就忘记了前一天自己哪些没完成,哪些东西延迟了。

  3、分清轻重缓急

  下班前的10分钟,你需要思考,哪些to、do需要立即回复,什么可以晚点再说。不然下班后随时有可能遭遇夺命连环Call噢!

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  4、回顾自己一天的成就

  做完一天的功课,除了专注你需要做的事情之外,对于已经完成的事,回顾总结也是非常重要的。即便只花一分钟时间回顾,也能给你一份成就感。

  5、确定明天的主要目标

  你可能有两三项最需要做的,把它们写下来,作为你明天工作的核心出发点。

  你能在纸上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,并且这个好习惯也是受用终生的。

  6、想想明早的工作安排

  早晨到达办公室,被通知5分钟以后有一个重大会议,这一定是新的一天最糟糕的打开方式了。

  成功的人知道审核他们的.日程表,为第二天做计划——最重要的是,想象今天将如何展开。

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  7、不要让别人空等

  如果你的同事为你等了一夜,你却没有及时发送承诺好的文件,你一定会感觉无比羞愧吧。

  成功人士并不总是完美完成每一件计划好的事,他们也并不能一一回复所有的邮件。然而他们至少让别人知道自己的最新动态,比如:暂时不能够完成、或者不能做决定、不能当天回复邮件。

  8、和大家说声谢谢、再见!

  这听起来很基本,对吗?但即便是“辛苦了”,也真的没几个人说过。

  这提醒着你的老板和团队,你是一个活生生的人,而不仅仅是一个同事。告别也提示着大家,你真的离开了。

  9、最后,给工作设一个界限吧

  成功人士避免在办公室做无谓的逗留。他们知道工作与生活的平衡是多么重要,所以他们会在一个合适的时间及时离开办公室。

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  1、检查一下自己当日的工作情况

  最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

  2、看一下邮箱

  最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

  3、做好自己的工作备忘录

  回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

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  4、整理今天新增有用的物品

  例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?

  5。列出明天的待办事项

  并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。

  6。下班时间终于到达

  这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

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  下班前的那十来分钟并不是很重要,只要等着下班就万事大吉?实际上,这是一种错误的思维,其实在这短短的十来分钟里,你完全可以为第二天的工作做些准备,整理下自己的办公区域,梳理下明天的工作计划,看看邮箱似乎否有需要回复的邮件,对当天工作可以作个简单的评估等等。

  实际上这十来分钟后,倘若你充分利用起来,会让你的工作事半功倍。

  你是怎么度过下班前那10分钟?如果你只是饥肠辘辘地盼望着下班,那你真的浪费了下班前的宝贵时光!而成功人士却可以利用这10分钟做很多的事情,让自己的效率大大提升。那么,在这短短的10分钟内,他们究竟做了些什么?

  其一:整理自己的办公区域

  很多时候,经过一整天的忙碌工作,不管是办公桌面还是电脑桌面,早已凌乱。

  其实这个时候,你就可以利用下班前的10分钟,把那些不需要的纸张和文件扔到垃圾桶和放到回收站里。

  因为,当一个人经常处在混乱无序的状态下工作时,TA往往需要更长的时间来完成。而一个整洁有序的办公桌或电脑桌面都会助你更清晰地思考,更有效率地完成工作。

  尤其是电脑内的各种文件夹,一定要分门别类的整理好,这也是帮助你在需要时更快地找到相应的文件。从而让你的工作效率大大提高。

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  其二:梳理自己的工作计划

  一般很多有经验的职场人士尤其注重工作计划的排期,特别会时刻关注自己的待办事宜。不管是月计划、周计划还是日计划,都显得有条有序,因为通过合理的工作计划执行,工作起来才会更显得有目标性。

  所以,你可以在每天下班前的最后10分钟,检查下自己的工作计划,看看哪些是已经完成了的,同时梳理下未完成的工作事项,当天有没有临时新加的工作任务,在不同类别的一栏中做好标识。

  其三:对工作按轻重缓急进行划分

  其实,不关你是普通工作人员,还是管理层,每天都需要完成很多的事情,同时还有应付各种的临时会议、沟通等事项,哪怕在最后一刻,你都得把它们应付掉。但是你要明白的是,这些事情其实可以分为重要紧急和次要的,把最急最重要的事情优先完成,再去完成不是很紧急的工作。

  所以,在下班前的那10分钟里,你需要思考下,哪些工作事项是现在需要完成并且需要立即回复,什么又可以晚点再去执行。不然你会把最该要先去完成的却放到了后面!

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  其四:评估下自己一天的工作成就

  做了一整天的事情,除了专注于你需要做的事情之外,对于已经完成的事,可以进行评估下并简单进行总结,为后期开展类似的工作提供一些方式方法。

  这个环节即便你只花1分钟思考,也能给你一份成就感。尤其是在努力奋斗和忙碌的日子里,这可以时刻提醒着你,你已经实现了很多。

  其五:确定第二天的主要目标

  刚刚前面讲到梳理工作计划,其实这一步可以同步进行,提前确定好第二天代办的工作清单,确定他们第二天需要达成的目标。

  这时候,你可能有两三项最需要做的,请把它们写在笔记本上,作为你明天工作的重点工作。你能在笔记本上写下越多令你激动的想法,第二天你就越有可能以清醒的头脑和亢奋的状态来面对它,并且这个好习惯也是受用终生的。

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  其六:友好地与同事们说声再见!

  其实,令人舒心的工作场所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后养成感恩别人的习惯,是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。

  虽然仅仅只是一句友善的“再见”,但作用却不可忽视,做到这点其实很容易,也并不需要多大力气。这提醒着你的老板和团队,你是一个活生生的人,而不仅仅是一个同事。

  下班前的10分钟,看似微不足道,其实非常重要。即便你现在还没有任何的下班好习惯,现在把这些习惯带入你的生活也为时不晚。

  尤其是在每周结束的那一刻,这些仪式和习惯,往往会帮助你重新审视自己、认清自己,让自己更加接近长期的工作和人生目标。

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