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沟通的6个基本要素

时间:2021-09-15 10:12:24 职场 我要投稿

沟通的6个基本要素

  沟通的6个基本要素。在职场上,我们经常需要与人沟通,与人沟通也可以说得上是一门艺术,而沟通也是有一些基本要素的。接下来就由小编带大家详细的了解沟通的6个基本要素的相关内容。

  沟通的6个基本要素1

  第一、平心静气,不随意打断和推测。

  耐心让人把话说完很重要,因为无论对方谈的是日常工作还是委托你做事,谈话的主题一般都会在句末进行肯定或否定,也就是说,你总是有发言的机会的。因此不把话听到最后就不能知道对方的真正意思。不要只听到一半或在还没有搞清楚对方想说什么的时候就不耐烦地打断对方说:“你是不是想说这个?”。这样会让对方感到对他不尊重。

  第二、身心贯注,认真倾听。

  每个说话的人都会一边看着听者的表情,一边适时地改变话题或提高声音,以便让对方理解自己的主张或看法。因此,在与对方交谈时,你要尽量使自己的视线与对方保持协调,视线范围最好控制在颈部与额头之间,并辅助以“嗯!”、“噢!”邓言语追踪,以便让对方有一种安心亲切的感觉。对于女性而言,不要将你的视线总是停留在对方的胸部或其它敏感部位,以免引起误解。

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  第三、适时反映对方的谈话内容及情感。

  这里的“反映”是指,通过重新叙述对方的话语,达到“我听懂了你的话、我明白你的情绪和感受”的目的。倾听者是说话者的一面“镜子”,反映的功能是让对方知道你“懂他”。例如对方带着焦虑的情绪说他最近“心里很烦”、“睡不好觉”等等,你就可以加以反映:“噢!你因为心情不好而失眠,你感到这是个问题”。你要相信,准确的“反映”是快速拉近心理距离的有效策略。

  第四、控制谈话,不迎合无关话题。

  并非无条件的耐心倾听就能建立良好的人际关系。如果你总是认受别人对你的语言折磨,你就会变成一个别人的`语言情绪的“垃圾桶”,迟早有一天你会因不堪忍受而发脾气或者远离这些垃圾的制造者。因此你需要学习控制谈话的技巧。

  第五、遵从“趋同”效应,保持与对方协调一致的语言风格。

  在与人交往的过程中,自觉不自觉地在语调、语速、姿态、风格等方面与对方趋于一致,可以造成某种心理感应,引起精神共鸣。在心理学中,我们把人分成三种类型:第一种叫“视觉型”,这种类型讲话速度特别快;第二种叫“听觉型”,它给你讲话时声音较小,不时用耳朵听;第三种叫“触觉型”,讲话要想半天才能说出来。每一个人最喜欢的是自己,当你与对方交谈时,在讲话方式及相关姿态上趋同于对方的风格,使其产生“知己”的感觉,必定会有意外的收获。

  第六、就事论事,避免人身攻击。

  如果你因为别人的误解或者自己工作的失误而遭遇上司的批评时,不应该不马上反驳或辩解。不管你到底有没有做错,你都要先耐心地听完他们对你的意见,然后再把自己的观点表达出来。如果你不等对方说完就马上反驳:“这又不是我的错”或“我知道错了,你说够了吧”,你们之间就可能产生融阂,对方很可能会变本加厉地批评你,而不是冷静地分析你的观点,做出客观地评价。不论你有多大的委屈,在为澄清问题和说明真相时,需要就事论事,避免过多的情绪化语言,避免对别人进行人身攻击。

  沟通的6个基本要素2

  有效沟通的基本原则

  1、培养勇气和自信

  当众演说的训练是一条通往自信的大道,一旦发现自己能当众起来,对着人群说话,当你与他人交谈时,你就会发现具有了信心和勇气,这会使你前途无量,与他人有效的交谈,并赢得他们的合作,这是你前进中应该努力培养的一种能力。

  要有一种强烈而持久的欲望。其实当众说话一点也不困难,只要遵循一些简单而重要的规则就行。需要自信,需要有在公开场合中表达自己能力的机会。

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  要充分明自己要说些什么,要集中精力、保持自信和口角生风,要尽力培养一种能力,让别人能够窥视你的脑海和心灵。

  要让信心伴随你的行动。要用你的欲望提升自己的热忱,用毅力磨平高山,要相信自己一定会成功。

  最后就是要练习、练习、再练习!有人问萧伯纳,是如何学得声势夺人地当众演说时,他说:我是用学会溜冰的方法来做的——我固执地一个劲儿地让自己出丑,直到我习以为常。

  2、充分准备带给你信心

  害怕当众说话的主要原因,是你不习惯于当众说话。当你令人感觉很勇敢,那你就会表现得好像真的很勇敢。

  其实害怕当众说话,不是你一个人才感受到的。登台时有某种程度的恐惧感反而会有一定好处,只是不要紧张,一般来说生理上的警觉会使你表达得更流畅。

  要按照适当的方式准备。首先不要逐字地记忆演说的内容,其次要预先将自己的音信汇集整理,第三,有个万无一失的办法,就是在朋友面前预讲。

  要对自己有把握。要将自己融入到自己演讲的题材中去,避免想令你不安的负面剌激,要给自己打气。

  要表现得信心十足。

  3、有效说话的技巧

  演讲不是背诵,是自己脑海及心灵的深掘,是对生命深处理念的提取,用你的心不会找不到听众的,唯有你熟悉的事情,你热衷的题材,才能快速轻易地当众表达。

  要说自己经历或琢磨过的事。讲述生命对自己的启示,从自己的背景中找题目,比如早年的成长历程、早期欲求出人头地的奋斗、你的嗜好和娱乐、特殊的知识领域、不寻常的经历、信仰与信念等。

  要对选择的题材充满热忱。如果有人当众反对,你是否会信心十足,热烈激昂地辩护,如果能,你选的题材就对了。如果你对演讲的题材提不起兴趣,那么最好换个题目。

  激发听众与你产生共鸣。唯有演讲者使自己的演讲与活生笺听众发生关联的时候,演讲的情况才会真正形成。

  人际沟通的重要性

  人际沟通具有心态上、社会性和决策上的功能,和我们生活的层面息息相关。心态上人们为了满足社会性需求和维持自我感觉而沟通;人们也为了发展和维持关系而沟通;在决策中,人们为了分享资讯和影响他人而沟通。人际沟通的重要性有哪些呢?从它的功能作用我们就能看出来:

  1、心态功能

  A、为了满足社会需求和他人沟通

  在心态学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、住所等相等重要。如果人与其他人失去了相处的机会与接触方式,大都会产生一些症状,如产生幻觉,丧失运动机能,且变得心态失调。但山居隐士们采自愿式选择遗世独立,是一种例外。我们平常可与其他人闲聊琐事,即使是一些不重要的话,但我们却能因此满足了彼此互动的需求而感到愉快与满意。

  B、为了加强肯定自我而和他人沟通

  由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。要如何得知自己有什么专长与特质,有时是藉由沟通从别人口中告诉你的。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人都想被肯定,受重视,结果从互动中就能找寻到部份的答案。

  2、社会功能

  人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展、维持与他人间的关系。我们必须经由他人的沟通来了解他人。借由沟通的历程,关系得以发展、改变或者维系下去。因此在与某人做第一次的交谈后,可能会决定和此人保持距离或者接近他亦或远离之。

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  3、决策功能

  人类除了是一种社会的动物之外,也是一种决策者。我们无时无刻都在做决策,不论是接下来是否要去看电视,明天要穿哪一套衣服,或者是否该给对方一个微笑与否,都是在做决策。但有时可能是靠自己就能决定的,有时候却提和别人商量后一起做的决定。而沟通满足了决策过程中两个功能,一个是沟通促进资讯交换与沟通有影响他人两种功能。而正确和适时的资讯是做有效决策之钥。有时是经由自己的观察,一些是从阅读,有些是从传播媒体得来的资讯,但也有时是经由与他人沟通而获得的许多资讯。而今天我们也借由沟通来影响他人的决策,如和朋友去买衣服,他的询问意见与你的传达意见之间的互动就可能会影响到结果。

  人际沟通的基本技巧

  非语言技巧:是一种面部表情、音调和姿态的运用技巧,有效利用非语言技巧,能够反映出你积极合作的沟通态度,从而使沟通建立起信任基础。

  语言技巧:使用文字以增加讯息的清晰性。

  自我表达技巧:帮助你使别人更了解你。

  倾听和反应技巧:帮助你解释他人的涵义并且分享所接受的涵义。

  影响技巧:帮助你说服别人改变他们的态度或行为。

  营造气氛的技巧:创造一种正向的气氛使用效的沟通较易达成。

  沟通视窗的运用技巧:沟通视窗即国际通行的乔哈里视窗。当我们对说和问不同对待的时候,即说的多或问的多,就会使别人对你产生不同的印象,影响别人对你的信任度。人际风格沟通技巧:选择与沟通对象接近的沟通方式。

  有效的人际沟通视个人的沟通能力而定。因为沟通情况是复杂的、多元化的,最重要的是要具有弹性的沟通能力,因此需要有非常多的人际技巧可供使用。

  人际沟通技巧可以学习、发展和改进,你可以写下目标陈述以便有系统地增进你的技巧范畴。