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书信的格式怎么写

时间:2021-09-05 19:04:22 阅读 我要投稿

书信的格式怎么写

  书信的格式怎么写,人与人之间的联系除了电话网络等,还有就是书信,写信是有一定的格式和要求的,那么下面大家就跟随小编一起来看看书信的格式怎么写的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。

  书信的格式怎么写1

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  1、称呼。

  称呼为“小李叔叔”、“紫涵姐姐”等,还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“亲爱的”等词语,表达自己的敬爱或尊重之情。

  称呼要写在第一行,顶格写。

  2、正文。

  把想要告诉对方的话条理清晰地写下来,如果要说的事有好几件,可以每件事写一段。

  如:给亲人写信,可以跟对方说说自己最近的学习和生活,可以说说家里人的情况,可以说任何想说的话,也可以倾诉自己的心声,或委屈、或想念,或感谢。

  比如跟亲人说自己最近学习有进步,得到了老师的表扬;聊聊自己最近读的书;说说前段时间去哪旅游了、长了哪些见识;说说家里又添了一个新成员——小宠物泰迪狗;爸爸工作很忙,有时周末要加班;妈妈身体好一些了不咳嗽了……

  总之,写信就是表达自己的心声,可以和对方说任何想说的话,也可以多聊聊对方关心的事。

  如果对方很关心你的学习,就多跟对方聊聊你的学习情况;如果对方很关心家里人的身体,就多跟对方说说家人的健康状况……

  3、祝福语。

  说完想说的话后,通常要向对方致敬或祝福。

  另起一行,空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。

  也可以写其它的祝福语,另起一行写“祝”,再另起一行顶格写“身体健康、万事如意”等。

  4、署名和日期。

  在信纸的右下方写上写信人的名字,如“学生王琪”、“表妹彤彤”等。然后在署名的正下方写上日期。

  扩展资料

  书信是写给具体收信人的.私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

  我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

  书信的格式怎么写2

  首先我们得搞清楚书信分两种:

  一类是公开内容得如明信片;

  另一类是非公开的一对一沟通,如信件。

  明信片这样属于非正式信件,而正式的密封信,就有许多格式要求。

  信件的六要素包含:

  [1]称呼

  “亲爱的XXX”,“敬爱的XXX”,“XXX”等

  [2]问候

  寒暄式问候,如“你好”;要求对方注意对方安全的问候,如“天气转凉,请伯伯注意身体”;表达日常感激的问候,如“来信已收到,近来一切安好?”

  [3]正文

  正文一定要围绕主要主题,正式书信围绕要表达的一到三个点来阐述就好。最好只有一个议题,太多会难以阅读下去。

  [4]结束语

  最后一段话用一到两句结尾,希望对方作出的行动,表示将来的感谢,为对方的健康祈祷,表达歉意等等。

  忌讳正文表达完,虎头蛇尾没有最后结束。

  [5]写信人称呼

  与第一个称呼要遥相呼应,身份匹配一定要契合。

  [6]日期

  首行称呼缩写的规则

  首行称呼起始词,是对他人致敬。

  它与末尾使用的称呼配对,并且有一个组合规则。

  季节性问候(例如新年贺卡,冬天问候,夏天问候和夏末问候)不需要称呼或结尾称呼。慰问信,道歉和抗议也不使用首称呼和结尾称呼。

  一般首行称呼

  亲爱的XXX,敬爱的XXX,

  我要谢谢你。

  结尾

  此致!

  想念您的XXX(亲切的问候)

  亲爱的XX先生

  (谢谢您的来信)

  结论

  致以夏安!

  (XX)

  首句问候

  在称呼之后,可以简要地介绍季节的变化。诸如“北京已进入秋季,最近开始下雨”之类的语言表达,以及“北京香山的红叶开始落叶了”。根据写信对象正确使用。

  除了时间的问候,也可以关注对方的状况或者描述自己的情况。

  如果有谢谢或道歉的问候,也可以写到首句。

  正文

  正文是信件的主要主题和骨架。通常,以切入消息的形式插入主句,如“顺便说一下”,“还有一件事”等词。

  确定要提及的事的优先级,并以有逻辑的结构组织好。标点符号和段落分隔符通常会使阅读更加容易。

  确保对方的名字没有跨行现象,并且数字和金额也不能跨越两行。遇到实在写不下,挤着一行写完,或者划掉另起一行也可以。

  最后一段

  根据首句写结尾语。

  总的来说,我们在信件中最后为另一方的健康和其他致以祝福,希望将来能得到帮助或指导。

  另外也可以表示感谢,道歉或答复。

  如果这是一封感谢信,请以“非常感谢您能花时间阅读我的信件”结尾,如果收到答复,请以“我将致以诚挚的谢意”结尾。

  (附言)

  附言准确地显示了这封信的撰写时间,写信对象。

  对于发送日期,请准确写年,月和日。

  两人或多人名义写的联合签名信时,最重要的名字一般放在最末尾。

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