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拒绝不需要过多的解释或抱歉

时间:2022-05-23 11:58:50 职场 我要投稿

拒绝不需要过多的解释或抱歉

  拒绝不需要过多的解释或抱歉,在工作学习生活中,我们难免会遇到别人请我们帮忙的时候,但很多人碍于情面,本想拒绝但又不知道该怎么拒绝,其实拒绝根本就不需要过多的解释或抱歉。

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  1、不要立刻作出回复

  当有人请求你去做一件非优先事项时,告诉对方等会再说。稍微花一点时间考虑一下接受请求的利与弊。回顾你的目标,评估一下接受请求会给你的目标产生什么样的影响。

  即便这是一项非常简单的任务,也有可能让你落后于进度。这样值得吗?你拥有说不的权利,当你能够看到事情的后果时,你就不会对向别人说不感到不好意思。

  2、寻找可行的解决方案

  有时我们同意请求仅仅是为了显得友善一点。说不并不意味着你是一个不友善的人,这仅仅意味着你要优先去做其它事情。当有人请求你去做一件你乐意去做,但你显然没有时间去做的事情时,部分同意请求,但提出另一种方案。

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  3、保持简单,不要过多解释或抱歉

  你不必为你的正确选择作出道歉。如果你和善地回复对方,并稍微简单地解释一下,那大多数人都会尊重你的选择。先从对方的位置考虑一下眼前的情况,并选择最恰当的(符合对方的个性)措辞回复对方。如果他们较为直接,那就直话直说;如果他们较为感性,那就使用温和一点语调。

  记住,冗长的解释和道歉会火上浇油,只会让对方越来越强势地向你提出请求和质疑。不要小事化大,简单地解释一下,或提出一个可行的替代方案,并友善地说不,这样就可以了。

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  1、首先学会拒绝自己

  这面临一个心理悖论,即个体对“拒绝”既仇视又向往的矛盾心理。人对某事怀揣矛盾,是难以搁平事情。假如说“拒绝别人”的结果一定是得罪人,不能让你“拒绝了”和没得罪人的愿望两全,试想想,你能做选择吗?又会选择实现哪一个愿望?如果要拒绝别人,就意味着接受“得罪人”。当然,这跟不能拒绝别人一样难!这就是“死要面子活受罪”之人的心理悖论。

  理论上,能做到自如地拒绝别人,也等于能接受得罪人或不怕得罪人,但还是有个时序问题,首先要不怕得罪人,才能做到自如地拒绝别人。因为不能拒绝的背后,存在若得罪人而遭孤立疏远(关系丧失)的惧怕。

  怎样才能不怕得罪人呢?从前面分析来看,需要处理自己的情结,即学习放弃依赖别人的好评价,克服别人或许不接纳我的分离焦虑。这可以从“你拒绝自己”做起:

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  拒绝你要求自己的严格。如果你存在必须守时、整洁、完整、早睡早起之类的`严格;

  拒绝你对自己的讲究。如果你存在社交时,一定要讲究穿着得体、说话温和、举止谦卑;做事前,讲究三思而后行之类;

  拒绝你对自己的某些要求如:宁可我欠别人不能别人欠我(学会平等地欠对方);隐忍对别人的不满(学习情绪外释放,直接或间接表达自己真实的愤懑感觉);取悦别人(减少、打住在交流中的赞美词);做事要主动、给人留下好印象之类。

  2、掌握说“不”的技巧

  比如可以委婉地拒绝:“如果我有时间的话…会…”;可以温和地拒绝:“不好意思,这次不行呵…”;可以巧妙地拒绝:“我也正愁着呢…”“我试试看××朋友能否帮你?”;可以直接地拒绝:“不行的,我没有时间”等等。

  3、学会允许自己

  怕说“不”的人,是接受了别人和自己“不许你”太多的人。如果要能自如地说“不”,不妨先放弃对自己的许多“不许”,然后对自己多一些“允许”甚至“放纵”:

  允许或放纵自己“坏”,比如说话粗俗一点,允许自己多提反对意见,可以教训或指责别人,可以让家里乱一点,允许自己偶尔失约、违约,允许自己动怒、发火,做事前可以拖沓和被动一点,允许自己“先为己而后为人”,允许自己反击别人……

  4、认同不会拒绝

  如果拒绝别人难于不会拒绝,可以接受“讨好”行为,也即是认同自己的不会拒绝。

  一个人不可能什么都会,总有他不会的方面。接受自己的不会,不强求自己做不会的,这叫不为难自己或放过自己。

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  况且不拒绝别人也有它的好处啊,如前面谈到,能满足你潜意识心理需要、避免你怕被否认等焦虑,还可以换回别人对你的感激,当你敢于向别人求助时,那些被你帮助过的人,多半是不会拒绝你的。世上毕竟好人多,懂感恩的人也不少啊。

  要不受被拒敏感的困扰,能够自如地拒绝和提出要求,最根本的还要从改善和培养个性做起。被拒敏感,是一个人缺乏自主性、自我概念弱、自卑等个性因素的存在,才使人在人际交往中需要反击性回应时,显得没底气没自信的紧张反应。因此,练就开放性个性,才意味着解放自己、获得人际自由。

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  1、漂亮回传决胜功略

  贝克汉姆最著名的是他右脚精准的长传、传中和极其出色的定位球,在俱乐部和国家队的生涯中,他以此获得了大量助攻和进球。在生活中,我们也非常需要这样的“踢球”技术,帮助我们“温柔而坚定,,地给“飞来横事”来一脚漂亮的回传。

  其实,前面讲的故事中,小昭的确有点冤枉,事情本来和她无关,但是最后她却成了替罪羔羊。假如她和颜悦色地说:“刘姐姐,你先别着急啊,时间是够长的了!”其实她根本不必着急表态,就能先让对方心情稍微平缓一些,然后她再抬头找找小鱼。

  如果此时财务主管还坚持让她帮忙,她可以笑笑说:“我真地挺想帮你的,不过我这儿还一大堆事儿,早上也被催过好几遍了,我现在头都大了,真不好意思。”相信财务主管也不会难为她,更不会当场火山爆发。可正是因为小昭没有把握好传球的技巧,反而使用了表情和语言双重冷暴力,让自己陷入被动的困局。

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  2、放下手中的事情,认真倾听。

  无论你有多忙,请用心去倾听对方的诉求,不要表现得心不在焉的样子,否则只会让对方更愤怒。不仅要听出对方在说的是什么事情,而且要听出对方的感受。

  3、认可对方的感受,表示理解。

  共鸣总是能快速拉近人与人的距离,并平复对方的负面情绪。在表达推脱之前,一定要先顾及到当时的情境,比如是否有重要的人在场,以及对方此时此刻的最强烈的情绪。无论当时她是悲伤还是愤怒,都应首先表示理解,以“体谅难处”的印象给对方以抚慰。

  4、说些体谅的话,暂不表态。

  此时对“该不该接手”应该已经心中有数。但不必急于表态。一方面不要逞能,以免伤害“被帮助者”的自尊心,特别是由第三者发出的请求,更要尽可能地推托掉,毕竟当事者自己没觉得需要帮忙。

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  另一方面,还是着重于缓解求助者的情绪,让她也有个冷静的时间恢复理智,避免发生直接的冲突或者情绪大爆发,忙没帮成反倒结了怨。即便最后帮了忙,也不要让求助者觉得你“太容易搞定”了,从而发现以后可以利用你的“好说话”。

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