如何提高办公室的业务能力
办公室业务能力不是一朝一夕就能够炼成的，急性子的人要学会慢慢等待，慢性子的人要学习及时处理，在漫长的办公室事项处理过程中，才能够让自己处于处变不惊、及时完成任务的境地。以下小编为大家整理了提高办公室的业务能力的做法，希望对大家有所帮助！
1、办公桌面和电脑桌面的整洁
一个好的办公环境对于办公室人员来说非常重要，所以说你的办公桌面一定要整洁，一些该放在桌面和不该放在桌面的一定要非常清楚，放上几盆绿色植物会让自己的心情更好；除了办公桌面，电脑桌面的整洁也很重要，小编喜欢将桌面用桌面工具分类，今日该完成的事项和长期处理的一目了然。
2、资料的整理和位置
办公室人员的工作资料非常多，但是也很容易归类，除了资料还有一些用到的工具，需要放抽屉或者柜子的也需要经常归类和处理，当然一定要自己亲手整理，只有这样什么资料在什么位置，你才能第一时间找到并处理。
3、处理的事务繁杂勤动笔
需要自己处理的事务有的时候会非常多，那么每天上班提前15分钟或30分钟到，给自己整理的时间，用笔罗列或者是用to do list这种清单工具也可以，晚上下班留5分钟总结下，这20分钟会让你觉得更加从容。
4、将事务分为紧急、重要四象限
事务的总类有很多，将他们在内心分成几类，紧急不重要、紧急重要、不紧急重要、不紧急不重要这四类，紧急重要的及时去做，不紧急不重要的推迟做，紧急不重要的和不紧急重要的在时间截点前做好就行。
5、对接事项对接人员要清晰
办公室人员在日常工作中要对接的`人员和事项也比较多，初始不清楚可以写好指导手册，按照指导手册来，熟悉后就在心里盘算下如何做比较方便比较节省时间，提高自己的工作效率很重要。
6、设定专注不被打扰的时间，懂得拒绝
办公室人员不是打杂的哦，所以说一定要设定好自己的能够专注且不被打扰的时间，在这段时间内告知他人你需要做自己的工作，拒绝别人很常见，不要觉得不好意思。
7、公文写作能力等专业能力要靠专业练习
办公室人员需要掌握的一些能力，比如公文写作能力、活动策划能力、组织学习能力或者办公软件操作能力等等，这些都需要专业的练习，比如看书、培训等等，要掌握这些要靠自己空闲的时间来练习。
8、其他该具备的，比如设置资料库等
最后说说其他该具备的来提高业务能力的，比如说设置好自己常用的资料库，比如一些常用的ppt模板、表格、视频开头结尾等等，都可以在平时阅读时收集放入的，能用到的时候能够及时调出来。
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